Standardy ochrony małoletnich
 w Academy of Language sp. z o.o.

 

Nota o prawach autorskich do Standardów Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich zostały stworzone we współpracy z Kancelarią radcy prawnego Kingi Konopelko (http://www.edulegal.pl). Kopiowanie oraz rozpowszechnianie Standardów bez zgody autora jest zabronione i może podlegać odpowiedzialności zarówno karnej jak i cywilnej

 

I. Nasza misja

 

Celem wszystkich działań podejmowanych przez Academy of Language sp. z o.o.  jest zapewnienie dzieciom (małoletnim) poniżej 18 r.ż. możliwości rozwoju w poczuciu bezpieczeństwa. Dzięki transparentnym i pisemnym zasadom określonym w Standardach Ochrony Małoletnich (dalej jako Standardy) zobowiązujemy się dokładać wszelkiej staranności, aby małoletni w naszej przestrzeni mogli czuć się swobodnie i byli chronieni przed przemocą.

Wprowadzone przez nas Standardy to szczególny środek ochrony małoletnich przewidziany przez ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Standardy ochrony małoletnich postrzegamy nie tylko jako wyraz dostosowania się do obowiązku prawnego, ale także podkreślenie tego, że dzieci, które biorą udział w naszych zajęciach, stanowią dla nas najcenniejszy zasób, który chcemy wspierać i chronić.

Realizujemy nasze działania zgodnie z obowiązującym prawem, jak również z uwzględnieniem Wytycznych, których celem jest ochrona dzieci przed krzywdzeniem. Opieramy się także na naszym wykształceniu, doświadczeniu oraz umiejętnościach, które w sposób ciągły doskonalimy, aby jak najefektywniej dostosować się do zmieniających się wymagań i zbudować relacje, które będą trwałe i oparte na zaufaniu.

Wymagania stawiane przez ustawodawcę są wysokie, jednak wierzymy, że poprzez wspólne zaangażowanie jesteśmy w stanie je wypełnić i chronić dzieci oraz młodzież w sposób, który uniemożliwi ich krzywdzenie.

 

I. Nasze wartości dotyczące bezpieczeństwa małoletnich

 

Poszanowanie praw dziecka i dbałość o wszelkie standardy

Dbamy o przestrzeganie praw dziecka, w tym prawo do ochrony przed przemocą i angażujemy się w inicjatywy wspierające nasze wartości. Z chwilą wejścia w życie przepisów mających na celu ochronę dzieci, niezwłocznie podjęliśmy pracę w zakresie wdrożenia Standardów ochrony małoletnich i ściśle współpracujemy z Kancelarią prawną i marką @edulegal, która wspiera nas w byciu na bieżąco ze wszystkimi zmianami prawnymi i dobrymi praktykami.

Aktywne słuchanie dzieci

Dziecko ma prawo do wyrażania swoich myśli, uczuć i obaw, co pomaga nam we wczesnym wykrywaniu sygnałów potencjalnego krzywdzenia dzieci. Dzięki temu dzieci mogą dzielić się z nami problemami, które pojawiają się w ich środowisku szkolnym czy wśród rówieśników, a my możemy na wczesnym etapie informować rodziców o zauważonych sygnałach.

Radosna nauka i zabawa

Promujemy naukę poprzez zabawę, aby dziecko mogło czerpać radość z odkrywania świata w sposób naturalny i ekscytujący. To pomaga nam tworzyć bezpieczną przestrzeń dla dziecka, w której może być sobą.

Zapewnienie bezpieczeństwa emocjonalnego

Dbamy o tworzenie atmosfery, w której uczniowie czują się bezpiecznie. Dzięki temu, budujemy obszar zaufania i otwartego wyrażania swoich myśli i uczuć z poszanowaniem innych osób.

Równość i sprawiedliwość oraz otwarcie na potrzeby innych

Dążymy do tego, aby każde dziecko miało prawo do bycia sobą, niezależnie od swoich zainteresowań, talentów czy cech indywidualnych. Promujemy równe i sprawiedliwe traktowanie dzieci, niezależnie od pochodzenia, płci czy innych cech, aby zapewnić im ochronę.

 

II. Informacje podstawowe dot. Standardów

 

 Standardy Ochrony Małoletnich obejmują swoim zakresem cztery obszary:

1)       Polityka Ochrony Małoletnich, która określa:

a) zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników,
b) zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi,
c) wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone;
d) zasady reagowania w przypadkach, gdy podejrzewa się krzywdzenie małoletniego;
e) zasady ochrony wizerunku małoletniego i danych osobowych małoletniego,
f) zasady bezpiecznego korzystania z Internetu, w tym z mediów społecznościowych,
g) zasady udostępniania Standardów;

2)       Pracownicy w zakresie:

a) przestrzegania zasad bezpiecznej rekrutacji zgodnie z obowiązkiem wskazanym w ustawie;
b) uczestnictwa w szkoleniach z zakresu Standardów i zaangażowania w tę tematykę;

3)       Procedury interwencyjne w zakresie:

a) swobodnego dostępu do procedur;
b) udziału w szkoleniach obejmujących tematykę rozpoznawania symptomów przemocy;
c) znajomości ośrodków zapewniających nieodpłatne wsparcie w tym zakresie;

4)       Monitoring w zakresie:

a) oceny zgodności Standardów z przepisami,
b) oceny Standardów pod kątem aktualnych potrzeb,
c) zasad dokumentowania z oceny podjętych działań.

1. W trosce o dobro małoletnich, Standardy Ochrony Małoletnich zostały przygotowane m.in. z uwzględnieniem:

1)     Konwencji o prawach dziecka przyjętej przez Zgromadzenie Ogólne Narodów
Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r.;

2)     Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r.;

3)     Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy;

4)     Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw;

5)     Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniem przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

2. W Standardach Ochrony Małoletnich posługujemy się następującymi pojęciami:

1)     Personel/Pracownik – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, umowy B2B, umowy z fundacja rozwoju przedsiębiorczości, umowy wolontariatu lub umowę o staż lub w inny sposób współpracująca z nami;

2)     Osoba odpowiedzialna – osoba wskazana w załączniku nr 1 jako osoba odpowiedzialna za wprowadzenie Standardów, przyjmowanie zgłoszeń, składanie zawiadomień, dokonywanie aktualizacji oraz realizację innych obowiązków opisanych w Standardach Ochrony Małoletnich;

3)     Dziecko – Małoletni, tj. dziecko, które nie ukończyło 18 roku życia;

4)     Rodzic/ Opiekun małoletniego (dalej jako Rodzic) – osoba, która jest uprawniona do reprezentacji dziecka, m.in. rodzic lub opiekun prawny, w tym rodzic zastępczy;

5)     Przemoc – wszelkie czynności zabronione lub karalne, podejmowane względem małoletniego, w tym w szczególności polegające na ignorowaniu lub nieprzestrzeganiu Standardów przez Pracowników, Opiekunów lub innych małoletnich; czynności te mogą mieć formę m.in. psychiczną, fizyczną lub polegać na zaniedbywaniu;

II.  Zasady bezpiecznych relacji

 

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY PERSONELEM A MAŁOLETNIMI

1. Komunikacja pomiędzy pracownikami a małoletnimi służy budowaniu bezpiecznych i pozytywnych relacji. Naszej komunikacji towarzyszy szacunek, cierpliwość oraz wyrozumiałość.
2. W relacjach pomiędzy personelem a małoletnimi kierujemy się przede wszystkim uważnością i ukierunkowaniem na dobro każdego dziecka, stawiając je w centrum naszych działań z poszanowaniem jego godności, granic i zapewniając mu bezpieczeństwo.
3. Z uwagi na profesjonalizm naszych relacji oraz z uwagi na Wytyczne dot. bezpieczeństwa dzieci wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich, pracownicy nie mogą wysyłać ani akceptować zaproszeń od małoletnich za pośrednictwem mediów społecznościowych.
4. Personel zobowiązany jest do podejmowania działań, które są adekwatne do danej sytuacji, mając na uwadze specyfikę pracy z małoletnimi. Sposób naszego postępowania jest transparentny i otwarty, dając poczucie równego traktowania wszystkich dzieci.
5. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie, a w przypadku jej wystąpienia, w szczególności ze strony pracownika względem małoletniego, zobowiązujemy się do podjęcia działań, mających na celu maksymalną ochronę małoletniego.
6. Pracownik jest świadomy swojej roli jako opiekuna i mentora, odpowiedzialnego za przewodzenie dzieciom w bezpieczny sposób.
7. Współpraca z rodzicami lub opiekunami jest kluczowa dla zrozumienia potrzeb i oczekiwań dziecka.
8. Każdy pracownik, przed podjęciem pracy zapoznaje się z zasadami określonymi w Standardach, w tym w zakresie bezpiecznych relacji, które szczegółowo określają zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
9. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi znajdują się w załączniku nr 2.

 

            ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI POMIĘDZY MAŁOLETNIMI

10. Relacje między małoletnimi są równie istotne jak relacje pomiędzy małoletnimi a pracownikami.
11. Małoletni mają swobodny dostęp do zasad bezpiecznych relacji oraz do wersji skróconej Standardów.
12. Dzieci uczą się szacunku dla czasu i przestrzeni innych, zarówno w kontekście zabawy, jak i rozmowy. Nauka empatii i gotowość do pomocy to ważne elementy budowania zdrowych relacji.
13. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, w tym takie, które mają intencję wyrządzenia komuś przykrości lub krzywdy.
14. Niedopuszczalne jest naruszanie godności innego dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie, wyśmiewanie lub nieszanowanie granic.
15. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich rozwoju psychofizycznego, mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
16. Szczegółowe zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi znajdują się w załączniku nr 3.

III.  Zasada ochrony wizerunku i danych .

 

1. Każdy małoletni ma prawo do prywatności i ochrony swoich dóbr osobistych, dlatego respektujemy je jako nadrzędne reguły w tym zakresie.
2. Uczestnicy zajęć lub ich rodzice / opiekunowie prawni nie mogą utrwalać, wykorzystywać i rozpowszechniać wizerunku innych małoletnich bez wyrażenia zgody przez nas, jak również opiekunów / rodziców tych małoletnich oraz samych małoletnich.
3. W przypadku gdy decydujemy się na wykorzystanie wizerunku m.in. w naszych social mediach, na naszej stronie internetowej lub w portfolio, zawsze następuje to z uwzględnieniem poniższych zasad:

1)     Dbałość o zgodę na wizerunek – zgodę uzyskujemy uprzednio od opiekuna małoletniego, ale także o ile jest to możliwe, od niego samego; w przypadku, gdy małoletni lub jego opiekun nie wyrażają zgody na utrwalenie jego wizerunku np. na fotografii lub filmiku – zapewniamy mu ochronę uniemożliwiającą rozpoznanie go na materiale audiowizualnym.

2)     Nieprzekazywanie danych osobowych małoletnich lub ich opiekunów osobom nieuprawnionym, w tym w szczególności przedstawicielom mediów, bez wiedzy i zgody opiekuna małoletniego.

3)     Rozwaga i staranność w selekcji zdjęć lub nagrań – niedopuszczalne jest wykorzystywanie w celach promocyjnych treści z udziałem małoletnich, które propagują zachowania agresywne, poniżające lub takie, które powodują, że małoletni mają poczucie ukazania w negatywnym kontekście. Zdjęcia / filmiki nie stanowią kluczowego elementu zajęć i nie wykonujemy ich przy okazji każdego kontaktu z małoletnimi (o ile nie wynika to ze specyfiki zajęć i tego, że elementem oferty są nagrania z zajęć).

4. Oprócz wizerunku, dokładamy wszelkich starań, aby chronić dane osobowe małoletnich. W tym celu działamy zgodnie z przepisami RODO oraz zasadami wskazanymi w Standardach.
5. Szczegółowe zasady ochrony wizerunku dziecka i danych osobowych dzieci znajdują się w załączniku nr 4.

IV. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu oraz procedura ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami

 

1. Istnieje możliwość korzystania z Internetu na urządzeniach naszego podmiotu; w przypadku, gdy małoletni korzystają z naszych urządzeń, pracownik jest zobowiązany do nadzoru przebiegu tego działania; przed pierwszym skorzystaniem, małoletni zapoznaje się z zasadami korzystania z Internetu i przed skorzystaniem ma obowiązek ich akceptacji; w przypadku udostępniania urządzeń przez podmiot, dokonywany jest m.in. przegląd urządzeń pod względem tego, czy nie znajdują się tam treści niespełniające kryterium bezpieczeństwa dla małoletnich. W przypadku znalezienia takich treści, w zależności od okoliczności – treści te należy niezwłocznie usunąć oraz odnotować w Rejestrze incydentów (załącznik nr 9) i/lub zweryfikować czy nie istnieje potrzeba skontaktowania się z rodzicami / opiekunem prawnym małoletniego lub zaangażowania innych służb / instytucji.
2. Promujemy zasady bezpiecznego korzystania z Internetu udostępniając Standardy rodzicom/małoletnim oraz dodatkowe materiały edukacyjne. Listę materiałów można znaleźć w załączniku nr 10 do Standardów.
3. Najważniejsze zasady bezpiecznego korzystania z Internetu to:

1)     Nie ufaj bezwarunkowo osobom poznanym w sieci.

2)     Unikaj udostępniania zbyt wielu informacji osobistych na publicznych profilach lub w komunikacji z innymi, szczególnie z osobami nieznajomymi.

3)     Pamiętaj o wpływie treści online na Twoje samopoczucie. Unikaj negatywnych sytuacji i unikaj cyberprzemocy.

4)     Chroń swoją prywatność.

5)     Szanuj innych w sieci.

6)     Korzystaj z Internetu z umiarem.

4. W przypadku udostępnienia małoletnim materiałów elektronicznych przez Personel, jest on zobowiązany do uprzedniego sprawdzenia, czy te materiały są bezpieczne pod kątem korzystania z nich przez dzieci / młodzież. Należy zweryfikować też dany plik poprzez program antywirusowy tak, aby wyeliminować ryzyko zainstalowania niebezpiecznego oprogramowania na urządzeniu należącym do małoletniego lub jego rodziców / opiekunów.
5. W przypadku gdy w ramach współpracy z nami, tworzone są grupy/ kanały do wewnętrznej komunikacji, przeznaczone dla małoletnich, treści te są przez pracowników monitorowane.
6. Personel jest zobowiązany do zgłaszania niepokojących sygnałów, w szczególności takich, które mogą świadczyć o niebezpieczeństwie grożącym małoletnim.

V. Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu

 

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI

1. Nasz podmiot prowadzi proces rekrutacji pracowników poprzez rzetelne kryteria oceny pozwalające ocenić umiejętności, doświadczenie i kompetencje do pracy z małoletnimi lub opieki nad małoletnimi. Zależy nam na wysokiej jakości nauczania na równi z bezpieczeństwem dzieci i młodzieży, która znajduje się w czasie zajęć pod naszą opieką.
2. Personel, jak również każda osoba aplikująca na dane stanowisko przed zatrudnieniem, zostaje zapoznana ze Standardami ochrony małoletnich, w tym zasadami bezpiecznej rekrutacji mającymi na celu ochronę dzieci przed krzywdzeniem.
3. W ramach rekrutacji realizujemy także obowiązki ustawowe wskazane w Ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich dotyczące weryfikacji personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
4. Szczegółowe zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników znajdują się w załączniku nr 5.

             VI.  Zasady i procedury interwencyjne

 

1. Podkreślamy z całą stanowczością, że będziemy traktować poważnie każde zgłoszenie dotyczące doświadczenia przemocy, w tym w szczególności te przekazane nam przez samych małoletnich, biorąc każdorazowo pod uwagę także indywidualne okoliczności danej sytuacji.
2. Zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dobrymi praktykami, określiliśmy cztery procedury związane z podejrzeniem krzywdzenia lub powzięciem informacji o krzywdzeniu małoletniego przez:

1)     nasz personel,

2)     osoby trzecie (osoby spokrewnione lub obce, mające kontakt z małoletnim), niebędące rodzicami/opiekunami prawnymi małoletnich),

3)     rodzica lub opiekuna prawnego;

4)     innych małoletnich.

3. Szczegółowe zasady i procedury interwencyjne znajdują się w załączniku nr 7.

             VII.  Zasady przeglądu, aktualizacji i dostępności Standardów

 

1. Osobą odpowiedzialną za wprowadzenie Standardów, monitorowanie realizacji Standardów, w tym aktualizacje wynikające z przepisów prawa czy propozycji zgłoszonych przez małoletnich, ich rodziców/opiekunów oraz pracowników jest osoba wskazana w załączniku nr 1. Dokument ten wskazuje także m.in. osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia, a także za składanie zawiadomień o możliwości popełnienia przestępstwa, zawiadamianie sądu opiekuńczego
2. Wybór Osoby odpowiedzialnej jest dokonywany w oparciu o wykształcenie, doświadczenie pracy z małoletnimi, udział tej osoby w dodatkowych kursach, szkoleniach z zakresu nauczania/ pracy z dziećmi oraz innych obszarów wspierających pracę.
3. Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana do zadbania o przechowywanie dokumentów dotyczących poszczególnych małoletnich, w tym przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego, z należytą starannością tak, aby nie miały do nich dostępu osoby nieuprawnione. Dokumenty są objęte poufnością i są udostępniane wyłącznie osobom upoważnionym.
4. Zgodnie z obowiązkiem ustawowym, Osoba odpowiedzialna jest zobowiązana co najmniej raz na dwa lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny będę pisemnie udokumentowane.
5. W celu przygotowania do stosowania standardów osoby wskazane w Rejestrze szkoleń (załącznik nr 8) uczestniczą w szkoleniach, w tym m.in. szkoleniach z zakresu wdrożenia Standardów przeprowadzonych przez Kancelarię radcy prawnego Kingi Konopelko lub w innych szkoleniach dotyczących ochrony małoletnich przed krzywdzeniem.
6. Standardy ochrony małoletnich udostępniane są rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim poprzez stronę internetową podmiotu.
7. Standardy ochrony małoletnich są także wywieszone w naszym lokalu w widocznym miejscu, z którego małoletni oraz ich rodzice i opiekunowie mogą skorzystać podczas obecności w naszym podmiocie./ Z uwagi na specyfikę działalności i prowadzenie działalności wyłącznie w formie on-line, podmiot odstępuję od wywieszenia Standardów ochrony małoletnich w lokalu z uwagi na brak dostępności tego miejsca dla rodziców/opiekunów/małoletnich.
8. Z uwagi na to, że nasz podmiot stawia na relacje, a dobro małoletnich jest dla nas kluczowe, zapewniamy materiały edukacyjne, które są przeznaczone zarówno dla małoletnich, jak i rodziców / opiekunów. Wykorzystujemy je podczas zajęć i podejmujemy działania mające na celu zapoznanie z nimi rodziców. Materiały te obejmują w szczególności informacje dot. ośrodków wsparcia oraz nr kontaktowe do służb / instytucji udzielających wsparcia i pomocy, w szczególności w sytuacji, gdy małoletni doświadczają przemocy. Lista materiałów znajduje się w załączniku nr 10 .

             VIII.  Podsumowanie

 

Wierzymy, że dzięki wspólnemu zaangażowaniu sprostamy wymaganiom, które stanowią realizację obowiązku ustawowego, ale przede wszystkim mają za zadanie spełnić podstawowy cel: zapewnienie ochrony małoletnich, stąd z góry dziękujemy Państwu za zaufanie i wybór naszego podmiotu, który będzie się przyczyniać do rozwoju Państwa dziecka w sposób bezpieczny, legalny i efektywny.

Dziękujemy także personelowi, którzy współtworzy z nami przestrzeń umożliwiającą rozwój naszych uczniów, których codziennie z dumą obserwujemy.

             IX. Załączniki

Załącznik nr 1 –  Osoby odpowiedzialne

Załącznik nr 2 – Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi

Załącznik nr 3 – Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

Załącznik nr 4 – Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego

Załącznik nr 5 – Zasady bezpiecznej rekrutacji i współpracy z personelem

Załącznik nr 6 – Oświadczenia dla Personelu

Załącznik nr 7 – Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzewania krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

Załącznik nr 8 – Lista materiałów dodatkowych oraz ważnych miejsc wsparcia

ZAŁĄCZNIK NR 1

Osoby odpowiedzialne

Osobą odpowiedzialną, o której mowa w Standardach jest

 

Imię i nazwisko	Zakres odpowiedzialności	Dane kontaktowe
Katarzyna Murphy	wprowadzenie Standardów, monitorowanie realizacji Standardów, w tym aktualizacje wynikające z przepisów prawa czy propozycji zgłoszonych przez małoletnich, ich rodziców/opiekunów oraz pracowników	Tel: 786 29 56 78 E-mail: biuro@academyoflanguage.pl

 

2. Katarzyna Murphy 3. Anita Heigelmann-Siemieńska 4. Anna Kubow 5. Anna Kacprzyńska 6. Wiktoria Bączek 7. Dżagaviti Szpilka

przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia; składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”

2.Tel: 786 29 56 78 E-mail: biuro@academyoflanguage.pl 3. Tel: 786296671 e-mail: a.heigelmann@academyoflanguage.pl  4.Tel: 786296678 a.kubow@academyoflanguage.pl  5,6,7 Tel: 786295678 e-mail: admin@academyoflanguage.pl

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 2

Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi

Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a małoletnimi mają na celu ochronę dzieci przed wszelkimi formami nadużyć i zachowaniami niedozwolonymi.

Każdy pracownik jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnych relacji z małoletnimi, z uwzględnieniem ich potrzeb, w tym także dzieci niepełnosprawnych lub dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi w zakresie, w jakim te usługi są świadczone przez nasz podmiot.

Co do zasady, kontakt między pracownikami a małoletnimi powinien odbywać się wyłącznie podczas zajęć lub bezpośrednio przed/po i dotyczyć wyłącznie realizacji obowiązków zawodowych.

Poniżej wskazane zostały najważniejsze zasady dotyczące relacji między pracownikami a małoletnimi:

UWAŻNOŚĆ I UKIERUNKOWANIE NA DOBRO DZIECKA

1. Komunikacja pomiędzy pracownikami a małoletnimi służy budowaniu bezpiecznych i pozytywnych relacji.
2. Każdy pracownik jest zobowiązany do uważnego słuchania dzieci i udzielania mu odpowiedzi oraz przekazywania wiedzy w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości zrozumienia danej sytuacji.
3. Pracownicy podejmują dialog w kontakcie z dziećmi, nie narzucając swojego poglądu, przekonań lub wzorców zachowania.
4. Pracownicy nie umniejszają i nie ignorują znaczenia dziecięcych problemów i trudności – stosując zasady empatycznej komunikacji.
5. Poprzez różne sposoby komunikacji werbalnej i niewerbalnej, pracownicy zachęcają małoletnich do wzięcia udziału w różnych aktywnościach podczas zajęć, jednak w przypadku, braku chęci uczestnictwa, nie jest do nich zmuszane lub lekceważone.
6. Małoletni są informowani przez pracowników, że w przypadku, gdy dane sytuacje, zachowania, słowa lub gesty, powodują u nich dyskomfort, mogą one porozmawiać z danym pracownikiem, który prowadzi zajęcia lub przekazać je innej osobie wskazanej do kontaktu w takich sytuacjach.
7. W przypadku gdy pracownik jest osobą bliską dla małoletniego/rodziców małoletniego, pracownik zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje, które dotyczą innych małoletnich, jak również ich opiekunów lub innych osób z otoczenia małoletnich.

 

BRAK DYSKRYMINACJI I SZANOWANIE GRANIC

8. Niedopuszczalne jest podejmowanie jakichkolwiek działań dyskryminujących lub takich, które mogłyby być uznane za przemoc. Wszelkie formy fizycznej, emocjonalnej czy seksualnej przemocy wobec małoletnich są absolutnie niedopuszczalne, a w przypadku jej wystąpienia, w szczególności ze strony pracownika względem małoletniego, zobowiązujemy się do podjęcia działań, mających na celu maksymalną ochronę małoletniego.
9. Niedopuszczalne jest naruszanie godności dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie, wyśmiewanie lub nieszanowanie granic uczniów.
10. Pracownicy nie wydają rozkazów dzieciom i nie krzyczą na nie, chyba że wynika to z sytuacji, w której małoletni się znalazł i jest to uzasadnione jego bezpieczeństwem i koniecznością natychmiastowego zareagowania.
11. Zakazuje się zabaw lub innych czynności, które zawierają elementy brutalności, agresji lub jakiejkolwiek innej formy przemocy lub tego nakłaniają lub mogą pośrednio takie działania wywołać. Zakazuje się również zachowania o charakterze sankcji, kar, nagany.
12. W przypadku konieczności pomocy dzieciom w sytuacjach pielęgnacyjnych, higienicznych lub innych, adekwatnych m.in. do wieku dziecka, należy ograniczać kontakt fizyczny z małoletnim do minimum.
13. Personel powinien szanować prywatność małoletnich i unikać wszelkich działań, które naruszają ich granice osobiste. To obejmuje także respektowanie prywatności w sytuacjach przebierania czy korzystania z toalety.
14. Fizyczny kontakt z małoletnimi powinien być ograniczony do sytuacji, które są niezbędne dla opieki nad dzieckiem. Personel powinien unikać nadmiernego lub nieuzasadnionego dotykania, obejmowania czy przytulania. Mogą jednak zaistnieć konkretne okoliczności, w których kontakt fizyczny jest adekwatny i dostosowany do okoliczności, w tym potrzeb dziecka. Pracownik nie inicjuje takiego kontaktu i uprzednio pyta o zgodę na dotyk (m.in. przytulenie). Jeśli małoletni nie wyrazi takiej zgody, pracownik respektuje granice fizyczne i psychologiczne wyznaczone przez małoletniego. Bezwzględnie zakazane jest naruszanie takich granic, gdy nie jest to uzasadnione danymi okolicznościami.
15. Niedopuszczalne jest przyjmowanie pieniędzy lub innych prezentów o większej wartości od rodziców lub samych małoletnich, w szczególności w celach faworyzowania lub uzyskania dodatkowych przywilejów.
16. W przypadku, gdy pracownik poweźmie informację o tym, że dany małoletni doświadczył sytuacji przemocowych (w tym w szczególności gwałtu, molestowania itp.), jest on zobowiązany do szczególnej uważności i wrażliwości na wszelkie działania, które podejmuje m.in. podczas zajęć z uwzględnieniem zwiększonej potrzeby bezpieczeństwa dziecka.

 

ZROZUMIENIE ROLI DOROSŁEGO JAKO OPIEKUNA I MENTORA

17. Pracownik jest świadomy swojej roli jako opiekuna i mentora, odpowiedzialnego za przewodzenie dzieciom w bezpieczny sposób. Niedopuszczalne jest doprowadzanie do sytuacji, które mogłyby prowadzić do nadużyć lub nieprawidłowego wykorzystania tej roli.
18. Z uwagi na profesjonalizm naszych relacji oraz z uwagi na Wytyczne dot. bezpieczeństwa dzieci wynikające ze Standardów Ochrony Małoletnich, pracownicy nie mogą przyjmować ani akceptować zaproszeń od małoletnich wysyłanych za pośrednictwem mediów społecznościowych.
19. Niedopuszczalne jest inicjowanie lub zapraszanie dzieci/młodzieży do swojego miejsca zamieszkania lub spotykania się z małoletnimi w innych miejscach poza godzinami pracy, w celach innych niż te, które są w zakresie obowiązków danej osoby.
20. Jeśli zajdzie potrzeba spotkania z małoletnimi lub ich rodzicami poza godzinami pracy, pracownik uprzednio informuje podmiot, a w przypadku, gdy jest to spotkanie wyłącznie małoletniego i pracownika, sam małoletni i jego opiekunowie muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.
21. Pracownicy unikają przebywania z małoletnim bez obecności innych pracowników lub innych małoletnich (o ile nie jest to uzasadnione specyfiką pracy). W przypadku, gdy dana sytuacja ma miejsce, należy ograniczyć czas trwania takiego zdarzenia do absolutnego minimum. Gdy okoliczności wskazują, że małoletni inicjuje taki kontakt, w szczególności w przypadkach m.in. zauroczenia, pracownicy mają obowiązek zgłoszenia takiej sytuacji właścicielowi podmiotu. Następnie informowany jest także opiekun małoletniego.
22. Niedopuszczalne jest nawiązywanie przez pracowników z małoletnimi relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym w jakiejkolwiek formie, także poprzez m.in. udostępnianie lub przekazywanie treści o charakterze erotycznym lub pornograficznym.
23. Personel powinien unikać używania nieodpowiednich treści w komunikacji z małoletnimi, zarówno w formie słownej, jak i pisemnej (m.in. unikanie żartów czy komentarzy z podtekstem seksualnym).
24. W przypadku wyjazdów, wycieczek lub warsztatów, które trwałyby dłużej niż jeden dzień, zakazane jest przebywanie z małoletnimi w jednym łóżku lub jednym pokoju.
25. Niedopuszczalne jest utrwalanie wizerunku dziecka, z wyjątkiem celów zawodowych m.in. szkoleniowych lub promocyjnych firmy, o ile rodzic oraz sam małoletni wyrażają na to zgodę .

 

KOMUNIKACJA Z OPIEKUNAMI DZIECKA

 

26. Współpraca z rodzicami lub opiekunami jest kluczowa dla zrozumienia potrzeb i oczekiwań dziecka. Personel powinien utrzymywać otwartą i przejrzystą komunikację z rodziną, informując ich o postępach, zdarzeniach i wszelkich ważnych kwestiach związanych z dzieckiem.

 

27. W przypadku nagłych sytuacji (np. nieobecności małoletniego, pomimo braku zgłoszenia nieobecności), pracownik w pierwszej kolejności powinien kontaktować się z sekretariatem szkoły oraz opiekunem małoletniego, a jeśli jest to niemożliwe, z małoletnim. Kontakt powinien odbywać się z wykorzystaniem kanałów służbowych (mail, telefon, inny komunikator), o ile jest to możliwe.

 

KOMUNIKACJA PERSONELU WEWNĄTRZ FIRMY

 

28. Pracownicy w relacjach między sobą również uwzględniają zasady określone w Standardach. W przypadku, gdy jest to uzasadnione i niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa dziecku, wymieniają się informacjami na temat poszczególnych małoletnich, ale nie ujawniają ich informacji wrażliwych lub informacji pozwalających na ich identyfikację (jeśli nie jest to niezbędne), w szczególności osobom, które nie są bezpośrednio związane z ich miejscem pracy.
29. W przypadku wątpliwości dot. zachowania dziecka, Pracownik jest zobowiązany do poinformowania o tym Osoby odpowiedzialnej w firmie za Standardy Ochrony Małoletnich (dalej jako Osoba odpowiedzialna).
30. W przypadku zauważenia, że relacje między małoletnimi są działaniami sprzecznymi, w szczególności z zasadami przyjętymi w Standardach, Pracownik zobowiązany jest do podjęcia działań i środków mających na celu ochronę przed krzywdzeniem, w tym do poinformowania Osoby odpowiedzialnej o sytuacji w celu analizy przyczyn i znalezienia rozwiązania, w tym jeśli to możliwe z zaangażowaniem małoletnich, który np. są stronami konfliktu.
31. Wszystkie sytuacje, które są sprzeczne z przepisami prawa lub zasad przyjętych w tych Standardach, są przekazywane Osobie odpowiedzialnej w firmie za Standardy Ochrony Małoletnich.

ZAŁĄCZNIK NR 3

Zasady  bezpiecznych relacji między małoletnimi

 

Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi są ważne dla budowania pozytywnych interakcji i tworzenia bezpiecznego środowiska.

 

Oto najważniejsze zasady, którymi kierujemy się w naszej Firmie:

 

TRANSPARENTNOŚĆ

 

1. Małoletni mają swobodny dostęp oraz wiedzę do wersji skróconej Standardów (w placówkach szkoły, na www).
2. O ile jest to możliwe, m.in. ze względu na wiek dzieci / młodzieży, w trakcie współpracy z dziećmi, przewiduje się zajęcia o charakterze edukacyjnym o tematyce uświadamiającej małoletnich co do tego jak kształtować i podtrzymywać pozytywne relacje z innymi małoletnimi oraz tego, na jakie zachowania nie powinno być przyzwolenia.  W przypadku gdy charakter zajęć to uniemożliwia, dzieci/młodzież ma dostęp do wersji skróconej Standardów.

 

DOBRE RELACJE

3. Dzieci uczą się komunikacji poprzez wspólną zabawę i współpracę. Działania grupowe pozwalają na rozwijanie umiejętności komunikacyjnych, współdziałania i rozumienia perspektyw innych.
4. Dzieci uczą się szacunku dla czasu i przestrzeni innych, zarówno w kontekście zabawy, jak i rozmowy. To pomaga w kształtowaniu umiejętności czekania na swoją kolej oraz zrozumienia potrzeb innych.
5. Dzieci są zachęcane do używania języka pozbawionego agresji, przemocy słownej czy innych szkodliwych form komunikacji.
6. Nauka empatii i gotowość do pomocy to ważne elementy budowania zdrowych relacji.
7. Dzieci są zachęcane do wspierania swoich rówieśników, zwłaszcza w trudnych sytuacjach.

 

SZACUNEK I BRAK DYSKRYMINACJI

8. Każde dziecko zasługuje na równość i uczciwe traktowanie.
9. Dyskryminacja czy wykluczenie społeczne są nieakceptowalne.
10. Niedopuszczalne jest naruszanie godności innego dziecka, w tym m.in. poprzez poniżanie, wyśmiewanie lub nieszanowanie granic.

 

WSPARCIE

11. Dzieci mają prawo zgłaszać Personelowi wszelkie sytuacje, które im się nie podobają, sprawy niebezpieczne lub nieodpowiednie. Personel każdorazowo przyjmuje te zgłoszenia. Ocena zasadności zgłoszenia oraz zakres działań w związku ze zgłoszeniem powinien być podejmowany po przeanalizowaniu okoliczności.
12. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich rozwoju psychofizycznego, mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
13. Pracownicy korzystając ze swojego doświadczenia oraz umiejętności organizują aktywności o charakterze wspierająco – integrującym, który pozwoliłby małoletnim na nawiązanie przyjaznej relacji.
14. W przypadku obserwacji przez pracownika sytuacji konfliktowych między małoletnimi, pracownik ma obowiązek reagowania adekwatnego do danej sytuacji i wykazania wspierającego podejścia, bez oceniania czy faworyzowania którejś ze stron. Pracownicy powinni edukować i uważnie obserwować, a w przypadku zaobserwowania takich sytuacji, podejmować działania mające na celu eliminację tego negatywnego zjawiska.
15. Pracownicy, którzy obserwują u małoletnich zachowania o charakterze dyskryminującym, w szczególności poniżającym lub prześmiewczym, zwłaszcza o charakterze powtarzalnym, informują Osobę odpowiedzialną i postępują według procedur określonych w Standardach.
16. Niedopuszczalne są zachowania agresywne, które mają intencję wyrządzenia komuś przykrości lub krzywdy. Małoletni powinni posiadać wiedzę na temat zachowań, które dotyczą przemocy werbalnej i niewerbalnej, w tym też w formie elektronicznej. Pracownicy powinni edukować i uważnie obserwować, a w przypadku zaobserwowania takich sytuacji, podejmować działania mające na celu eliminację tego negatywnego zjawiska.
17. Pracownicy, którzy obserwują u małoletnich zachowania o charakterze dyskryminującym, w szczególności poniżającym lub prześmiewczym, zwłaszcza o charakterze powtarzalnym, informują Osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich i postępują według procedur określonych w Standardach.
18. Małoletni wiedzą, do kogo mogą zgłosić się w przypadku, gdy wystąpi sytuacja z udziałem innych małoletnich, w której będą odczuwać dyskomfort. W zakresie dostosowanym do ich rozwoju psychofizycznego, mają także wiedzę na temat bezpłatnego wsparcia oferowanego przez różne ośrodki, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.
19. Przypadki, w których wystąpiło naruszenie bezpieczeństwa w relacjach między małoletnimi są dokumentowane w formie pisemnej.

ZAŁĄCZNIK NR 4

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego

1. Nasz podmiot podejmuje działania mające na celu ochronę zarówno wizerunku, jak i danych małoletnich.
2. Dążymy do tego, by zarówno zdjęcia, jak i filmy lub inne materiały promocyjne, w szczególności umieszczone na stronie internetowej oraz social mediach, prezentowały uczestników zajęć w grupie, chyba że specyfika danego wydarzenia lub czynności, jest związana wyłącznie z jednym małoletnim.
3. Dbamy o to, by zasady obejmujące wizerunek, jak i dane osobowe małoletnich, były transparentne, dlatego przed publikacją takich materiałów, oprócz uzyskania pisemnej zgody rodzica / opiekuna prawnego, pytamy o zgodę także małoletnich, których traktujemy podmiotowo i respektujemy ich prawa, w tym prawo do odmowy wyrażenia takiej zgody lub uczestnictwa w danym materiale. Podkreślamy, że każdy wybór małoletniego jest przez nas w pełni szanowany i nie powoduje w żaden sposób wykluczenia z danej grupy. Nie nakładamy również żadnych kar, czy nie podejmujemy innych działań, które mogłyby sprawić, że dziecko poczuje się winne odmowy.
4. Kluczowe w tym zakresie zasady obejmują:

1)     Odebranie zgody rodzica / opiekuna prawnego oraz zapytanie o to, czy małoletni chciałby wziąć udział w danej fotografii / nagraniu ;

2)     Wskazanie celu takiego utrwalenia wizerunku i jego publikacji, stosownie do wieku i możliwości zrozumienia tego przez małoletnich.

3)     Podczas nagrań różnych materiałów nie używamy pełnych danych osobowych dziecka, ograniczając się jedynie do imion, o ile jest to niezbędne.

4)     Nie umieszczamy żadnych danych wrażliwych na temat małoletnich, w szczególności takich, które zostały nam przekazane przez ich opiekunów (np. na temat stanu zdrowia, czy różnego rodzaju specjalnych potrzeb edukacyjnych).

5)     Reagujemy na wszelkie sytuacje, które są zgłoszone przez pracowników podmiotu, opiekunów małoletnich lub przez nich samych, a dotyczą nawet potencjalnego naruszenia bezpieczeństwa ich danych, w tym wizerunku. Sytuacje takie są odnotowane w rejestrze naruszeń.

5. W przypadku współpracy z firmą zewnętrzną, która będzie realizować usługi fotografii lub filmowania, jesteśmy zobowiązani do przekazania jej zasad, które są ujęte w tych Standardach.
6. Gdyby przedstawiciele mediów lub inne podmioty chciały rejestrować nasze zajęcia lub organizowane przez nas wydarzenie należy uprzednio zgłosić taką prośbę i uzyskać zgodę właściciela podmiotu. W swojej prośbie należy wskazać imię, nazwisko i dane kontaktowe do podmiotu, który zgłosił się z taką prośbą oraz celu i zakresie rejestracji. Jesteśmy zobowiązani do weryfikacji takich podmiotów.
7. Pracownicy podejmują wszelkie działania, które zmierzają do uniemożliwienia utrwalenia wizerunku małoletniego lub jakiegokolwiek przetwarzania danych osobowych przez przedstawicieli mediów lub inne osoby nieuprawnione w przypadku braku zgody jego rodziców / opiekunów prawnych oraz samych małoletnich. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, m.in. na prośbę rodziców / opiekunów prawnych, pracownicy mogą przekazać przedstawicielom mediów lub innym podmiotom podstawowe informacje, jednak uprzednio należy skontaktować się z Osobą odpowiedzialną, aby w sposób pisemny ustalić procedurę, w tym w szczególności zakres informacji, które mogą być udostępnione.

ZASADY PRZECHOWYWANIA ZDJĘĆ ORAZ NAGRAŃ

8. Przechowywanie zdjęć oraz nagrań odbywa się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa tak, aby uniemożliwić dostęp do nich osobom nieuprawnionym. W tym celu podejmujemy następujące działania:

1)     Do przechowywania zdjęć i nagrań wykorzystujemy co do zasady służbowe telefony / komputery. W przypadku, gdy pracownik utrwali dany materiał na swoim telefonie lub innym urządzeniu, jest on zobowiązany do tego, by zgrać te materiały na urządzenie podmiotu, a następnie usunąć ze swoich prywatnych urządzeń. Pracownicy nie powinni robić kopii takich treści.

 

ZAŁĄCZNIK NR 5

Zasady bezpiecznej rekrutacji i współpracy z personelem

1. Podczas rekrutacji personelu do naszego podmiotu, a także podczas dalszej współpracy przestrzegamy przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jak również zasad wskazanych w Standardach.
2. Nasze kluczowe działania koncentrują się na:

1)     rzetelnej rekrutacji, która obejmuje weryfikację informacji wskazanych dot. osoby aplikującej na stanowisku; jednocześnie sprawdzamy także, czy kandydat ubiegający się o dane stanowisko, reprezentuje podobne do nas wartości zawodowe, tj. czy posiada umiejętności pozwalające mu na nauczanie dzieci i młodzieży, w jaki sposób prowadzi zajęcia, czy jest on przygotowany do podjęcia współpracy z małoletnimi;

2)     określeniu bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a pracownikami, w tym we wskazaniu zachowań niedozwolonych, które są określone w przyjętych Standardach;

3)     zapoznaniu pracowników z zasadami określonymi w Standardach;

4)     stale podnoszonych kompetencjach, które realizujemy m.in. poprzez wszechstronne szkolenia, także z zakresu metodyki, komunikacji z uczniami i innej tematyki, która jest przydatna w efektywnej realizacji obowiązków zawodowych;

5)     wdrażaniu umów i regulaminów zajęć, które mają na celu zapewnienie transparentnych zasad współpracy;

6)     monitorowaniu dobrostanu małoletnich i zapewnieniu możliwości wsparcia zgodne z charakterem i rodzajem przedmiotu działalności;

7)     uwzględnianiu sytuacji małoletnich niepełnosprawnych oraz małoletnich ze specjalnymi w sposób dostosowany do charakteru i rodzaju placówki lub działalności;

8)     stałym nadzorze nad realizacją Standardów i ich modyfikacji oraz aktualizacji adekwatnie do potrzeb małoletnich;

9)     realizacji czynności zgodnie z procedurami określonymi poniżej, ujętymi w Standardach;

3. Rekrutacja potencjalnego pracownika jest procesem, który pozwala na rzetelną ocenę kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji do współpracy z dziećmi i młodzieżą, w tym w szczególności poprzez zapewnienie im bezpieczeństwa.

1)     W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu tego procesu, podmiot uzyskuje informacje dotyczące potencjalnego kandydata m.in. w zakresie jego wykształcenia, doświadczenia/kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

 

2)     Dodatkowo, podmiot zgodnie z art.  21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym:

1. a) weryfikuje każdego kandydata przed zatrudnieniem w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Wydruk z Rejestru dołączany jest do akt osobowych pracownika (dotyczy umowy o pracę) lub innej dokumentacji dotyczącej osoby zatrudnianej / współpracownika (dotyczy innych umów)
2. b) odbiera od każdego kandydata:

– informację z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

– oświadczenie o państwie lub państwach, w których ta osoba zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej (Wzór takiego oświadczenia znajduje się poniżej), a także przedkłada informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi; jeśli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa;

1. c) odbiera od kandydata, który posiada obywatelstwo inne niż polskie, dodatkowo także informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji w celach wskazanych powyżej.
2. d) Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności, o której mowa w lit. b i c nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Wzór takiego oświadczenia znajduje się w załączniku nr 6.

 

3)     Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej kandydat składa oświadczenie o następującej treści:

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

ZAŁĄCZNIK NR 6

Oświadczenia dla Personelu

OŚWIADCZENIE  O NIEKARALNOŚCI

 

Ja, niżej podpisany/a …………………….. oświadczam, że w państwie …………………….  nie jest prowadzony rejestr karny/ nie wydaje się informacji z rejestru karnego.

Oświadczam, że nie byłam/em prawomocnie skazana/y w państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

 

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

 

 

………………………………………………………

                                                                                                (czytelny podpis, data, miejscowość)

 

 

OŚWIADCZENIE  O KRAJACH ZAMIESZKANIA

 

Oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat

 

ð       nie zamieszkiwałem/am w państwach innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa;

ð       zamieszkałem/am w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa: …………………………^{uzupełnić, o ile dotyczy}

 

W przypadku zamieszkiwania w państwach innych niż RP i państwo obywatelstwa, przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi/ informację z rejestrów karnych lub Oświadczenie o niekaralności.

 

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

 

………………………………………………………………..

                                                                                                (czytelny podpis, data, miejscowość)

 

ZAŁĄCZNIK NR 7

Procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzewania krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

ZASADY OGÓLNE

1. Zagrożenie bezpieczeństwa małoletnich w naszych Standardach postrzegamy jako:

1)     popełnienie przestępstwa na szkodę dziecka, w tym w szczególności stosowanie przemocy fizycznej, gwałt, wykorzystywanie seksualne;

2)     dopuszczenie się innej formy krzywdzenia, w tym w szczególności poniżenie, zastraszanie lub przemoc ekonomiczna lub psychiczna;

3)     zaniedbanie potrzeb życiowych dziecka, w tym w szczególności związanych z żywieniem, higieną, zdrowiem.

2. Osoby odpowiedzialne wskazane w załączniku nr 1 są odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
3. W przypadku powzięcia przez nasz personel podejrzenia lub informacji o krzywdzeniu małoletniego, personel jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania informacji w tym zakresie.
4. Jeśli nastąpi podejrzenie, że życie małoletniego jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu, należy w pierwszej kolejności niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie), a następnie poinformować o tym nas. Za poinformowanie odpowiednich służb odpowiada pracownik, który jako pierwszy uzyskał informację o takim zagrożeniu.
5. W przypadku, gdy nasi pracownicy otrzymają zgłoszenie / informację o tym, że krzywdzenia małoletnich dopuszcza się kierownictwo naszego podmiotu, za działania ujęte w tych procedurach, odpowiada osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
6. Informacje, o których mowa powyżej powinny zostać utrwalone przez personel w sposób pisemny lub mailowy.
7. Personel, który posiada informację o krzywdzeniu lub informacje związane z okolicznością danej sprawy związanej z krzywdzeniem, zobowiązani są do zachowania w tajemnicy tych informacji, z zastrzeżeniem informacji przekazywanym uprawnionym instytucjom w ramach ich działań interwencyjnych.
8. W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego zostanie zgłoszone przez rodziców/opiekunów prawnych małoletniego, a podejrzenie po weryfikacji nie zostanie potwierdzone, przekazujemy rodzicom / opiekunom prawnym małoletniego informacje w tym zakresie w sposób pisemny.

KRZYWDZENIE PRZEZ OSOBY TRZECIE

9. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu małoletniego przez osoby trzecie.
10. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w punkcie powyżej, Osoby odpowiedzialne wskazane w załączniku nr 1, podejmują działania zmierzające do przeprowadzenia rozmowy z małoletnim oraz innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o samym zdarzeniu i sytuacji osobistej małoletniego, a w szczególności z jego rodzicami / opiekunami prawnymi. Osoba ta dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych okoliczności mających wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka, w tym wskazuje możliwość lub potrzebę skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane przez inne organizacje (np. fundacje) lub służby.
11. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.  Wzór zawiadomienia znajduje się poniżej.
12. Jeśli z rozmowy przeprowadzonej z rodzicami / opiekunami małoletnimi i/lub okoliczności sprawy wynika, że ignorują oni zdarzenie, bagatelizują je i nie są zainteresowani udzieleniem wsparcia małoletniemu, które doświadczyło krzywdzenia, Osoba odpowiedzialna sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który jest przekazywany do właściwego sądu rodzinnego. Wzór takiego wniosku jest dostępny poniżej.
13. Dalsze postępowanie jest prowadzone przez odpowiednie instytucje / służby, ale zobowiązujemy się do ścisłej współpracy z tymi podmiotami.

 

KRZYWDZENIE PRZEZ RODZICA/OPIEKUNA

14. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu małoletniego przez osoby Opiekuna.
15. W przypadku zgłoszenia krzywdzenia, którego dopuścił / dopuszcza się rodzic / opiekun małoletniego, Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, przeprowadza rozmowę z osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o samym zdarzeniu i sytuacji osobistej małoletniego. Osoba ta dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych okoliczności mających wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.
16. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. Wzór zawiadomienia znajduje się poniżej.
17. Jeśli przeprowadzone czynności i ustalenia wskazują, że rodzic / opiekun małoletniego zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo, rodzina stosuje przemoc wobec małoletniego (w szczególności poprzez bicie lub inne kary fizyczne), Osoba odpowiedzialna informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej, szkołę lub inne instytucje oświatowe o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.
18. Dalsze postępowanie jest prowadzone przez odpowiednie instytucje / służby, ale zobowiązujemy się do ścisłej współpracy z tymi podmiotami.

KRZYWDZENIE RÓWIEŚNICZE

19.W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub gdybyśmy uzyskali informację o krzywdzeniu małoletniego przez innych małoletnich.

20.W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego uczęszczającego na zajęcia, Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, zobowiązuje się do powiadomienia rodziców/ opiekunów tego małoletniego. Ponadto, Osoba odpowiedzialna przeprowadza rozmowę z małoletnimi oraz innymi osobami mającymi wiedzę w tym zakresie. W trakcie rozmów należy zwrócić uwagę i upewnić się, czy małoletni podejrzewany o krzywdzenie innego małoletniego sam nie jest krzywdzony przez rodziców/opiekunów, innych dorosłych bądź innych małoletnich. W przypadku weryfikacji i potwierdzenia ww. okoliczności, potwierdzenia takiej okoliczności należy przejść do procedury: KRZYWDZENIE PRZEZ INNE OSOBY TRZECIE lub KRZYWDZENIE PRZEZ RODZICA / OPIEKUNA/PERSONEL.

21.W przypadku, gdy małoletni dopuszczający się krzywdzenia, nie bierze udziału w zajęciach organizowanych przez nasz podmiot, Osoba odpowiedzialna przeprowadza rozmowę z małoletnim poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu (o ile jest to możliwe / wskazane), a także rodzicami / opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia oraz wpływu tej sytuacji na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego oraz wskazuje możliwość lub potrzebę skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane przez inne organizacje (np. fundacje) lub służby.

22.Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy także poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.

23.Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

KRZYWDZENIE PRZEZ PRACOWNIKA

24. W związku z obowiązującymi przepisami, jesteśmy zobligowani do określenia procedur na wypadek gdyby wystąpiło podejrzenie lub uzyskaliśmy informację o krzywdzeniu małoletniego przez pracownika naszego podmiotu.
25. W przypadku ww. zgłoszenia, osoba ta natychmiastowo zostaje odsunięta od wykonywania wszystkich czynności, w których następuje kontakt z małoletnimi, do czasu wyjaśnienia sprawy.
26. Osoba odpowiedzialna wskazana w załączniku nr 1, przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami, które mają lub mogą mieć wiedzę na temat zdarzenia i sytuacji osobistej małoletniego (w szczególności rodzinnej), w tym z jego rodzicami / opiekunami. Osoba ta dąży do ustalenia przebiegu zdarzenia i innych okoliczności mających wpływ na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka, a także wskazuje możliwość lub potrzebę skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, które jest zapewniane przez inne organizacje (np. fundacje) lub służby.
27. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo, Osoba odpowiedzialna sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.  Wzór zawiadomienia znajduje się poniżej.
28. W przypadku, gdy personel dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Osoba odpowiedzialna bada okoliczności sprawy, w tym dąży do wysłuchania wszystkich stron, tj. małoletniego, pracownika podejrzewanego o krzywdzenie oraz inne osoby, które mają lub mogą mieć informacje na temat zdarzenia.
29. Niezależnie od zakresu zgłoszenia, zobowiązujemy się do podjęcia adekwatnych działań, w tym w szczególności rozważenia zakończenia współpracy z tą osobą, jeśli będzie to uzasadnione okolicznościami sprawy.

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa (wzór)

Miejscowość, dnia ……………..… r.

 

Zawiadamiający:……. z siedzibą w ……; adres do korespondencji: …………………..

dane kontaktowe: ………………………

Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa …………………… (wskaż jakiego) na szkodę małoletniego ……………………… (imię i nazwisko, data urodzenia lub inne dane identyfikacyjne, które posiadasz) przez ……… (imię i nazwisko domniemanego sprawcy) i wnoszę o wszczęcie w tej sprawie postępowania przygotowawczego.

Uzasadnienie

W trakcie wykonywania obowiązków służbowych przez ……………………… (imię i nazwisko pracownika) polegających na ……………………………………………………………………. małoletni zgłosił, że …………………………. (tutaj możesz wskazać np. imię i nazwisko danej osoby, a jeśli nie jest to wiadome, relację z małoletnim, np. kolega)  …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………

Osobą, która może udzielić bardziej szczegółowych informacji w tym zakresie jest  ……………………………………………….…… (imię, nazwisko, telefon, adres do korespondencji).

………………………………………

podpis osoby upoważnionej

Wniosek o wgląd w sytuację rodziny

 

Miejscowość, dnia ………………………..……… r.

…………………………………..

……………………………………

…………………………………..

 

Sąd Rejonowy

w …………………………………………………………

Wydział Rodzinny i Nieletnich

 

Uczestnicy postępowania:

 …………………………… (imiona i nazwiska rodziców, adres zamieszkania)

………………………….. (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia/inne dane identyfikacyjne).

 

Proszę o wgląd w sytuację rodzinną małoletniego  …………………………… (imię i nazwisko małoletniego), zamieszkałego przy ……………………………. (wskaż adres).

 

Uzyskałam informacje świadczące o tym, że ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Z poważaniem

……………………………….

(podpis)

ZAŁĄCZNIK NR 8

Lista materiałów dodatkowych oraz ważnych miejsc wsparcia

WAŻNE NUMERY KONTAKTOWE:

v  112  – Nr alarmowy

v  116 111 – Telefon Zaufania Dla Dzieci i Młodzieży

v  800 120 002 – Ogólnopolski Telefon dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”

v  800 100 100 – Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci

v  800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka

 

CZAT RZECZNIKA PRAW DZIECKA

Całodobowy, bezpłatny czat Rzecznika Praw Dziecka, przeznaczony dla małoletnich: https://czat.brpd.gov.pl/

 

OŚRODKI WSPARCIA:

W zależności od tego, z jaką sytuacją się zmagasz, możesz poszukać wsparcia i pomocy w podmiotach, które działają w Twoim regionie, takie jak:

v  Ośrodki pomocy społecznej,

v  Fundacje i stowarzyszenia działające na rzecz małoletnich,

v  Komitety ochrony praw dziecka,

v  Poradnie psychologiczno – pedagogiczne,

v  Poradnie zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży,

v  Punkt kontaktowy do zgłaszania nielegalnych treści w Internecie: https://dyzurnet.pl/

 

MATERIAŁY EDUKACYJNE dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu, przeznaczone również dla małoletnich: https://www.necio.pl/

 

               STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

WERSJA SKRÓCONA DLA MAŁOLETNICH

 

CZYM SĄ STANDARDY I DLACZEGO ZOSTAŁY WPROWADZONE?

Przemoc i krzywdzenie są niestety częste i zdarzają się zarówno w rodzinach, szkołach, jak i innych miejscach, w których zdarza Ci się przebywać. Możesz doświadczyć tych zjawisk także w przestrzeni internetowej, np. podczas jakichś zajęć, komunikacji z innymi lub gry.

Dla nas nadrzędną wartością jest to, żeby zapewnić Ci bezpieczny rozwój, a w tym celu wprowadziliśmy Standardy Ochrony Małoletnich, które są dla nas nie tylko obowiązkiem zawartym w ustawie, ale także drogowskazem relacji i budowania przyjaznej przestrzeni dla Ciebie.

Poznaj nas lepiej i zapoznaj się z dekalogiem wartości. A jeśli chciałbyś coś do nich dodać, daj nam znać! Jesteśmy otwarci na Twoje propozycje, bo to Ty i Twoja unikatowość pozwala nam na ciągły rozwój.

Poniżej będzie krótko, ale na temat!

1. TWOJE BEZPIECZEŃSTWO – NASZ PRIORYTET

Chcemy ochronić Cię przed różnymi formami krzywdzenia, w tym agresji fizycznej i psychicznej.

2. PRZEMOC? NIE MA MOWY! / NO WAY!

Jeśli doświadczysz sytuacji, w której ktoś Cię skrzywdzi, upokorzy lub będzie Ci przykro lub wiesz, że ktoś inny ma z tym problem, zgłoś to do swojego nauczyciela lub do kogoś z naszej szkoły. Możesz to zrobić także osobiście/telefonicznie lub mailowo. Nie musisz się podpisywać, ale będzie nam wtedy łatwiej pozyskać więcej szczegółów o danej sytuacji. Każde takie zgłoszenie potraktujemy poważnie i przeanalizujemy.

3. SZACUNEK? NO PEWNIE!

Jesteś dla nas najważniejszą osobą, bez której nasze działania nie miałyby sensu. Dlatego szanujemy Twoje prawa, w tym w szczególności godność i dążymy do zapewnienia Ci bezpieczeństwa.

W komunikacji z Tobą kierujemy się szacunkiem, cierpliwością i wyrozumiałością.

 

4. JESTEŚMY RÓŻNI

Jesteśmy różni, ale każdy z nas jest wyjątkowy. Różnorodność pozwala nam uczyć się nie tylko od nauczyciela, ale też od innych. My także cały czas uczymy się od Ciebie, a  obserwowanie Twojego rozwoju i nauka nowych umiejętności to prawdziwa przyjemność. Jeśli kogoś nie rozumiesz, zadaj dodatkowe pytania lub poproś o powtórzenie. Masz prawo do wyrażania swojej potrzeby, ale agresja, przerywanie, czy zagłuszanie nie jest sposobem na rozwiązanie problemu.

 

5. ZDJĘCIA – MASZ PRAWO DO DECYZJI

Dbamy o Twoją prywatność, dlatego jeśli nie chcesz być na zdjęciach, masz prawo powiedzieć NIE.  Szanujemy Twoje prawo do odmowy i nie stosujemy żadnych sankcji. Nie czuj się też w żaden sposób gorszy. To Twoja decyzja, a my ją respektujemy.

 

6. INTERNET – TAK CZY NIE?

Podczas korzystania z Internetu, bądź ostrożny. Niestety, czasami możesz trafić na strony, które nie są dla Ciebie odpowiednie lub na których możesz zobaczyć przemoc lub agresję. Przekaż to swoim rodzicom lub nam. A czy wiesz, że średni wiek gracza w Polsce to AŻ 30 lat? Ty masz dużo mniej, ale pamiętaj, że czasami osoby kłamią i podają informacje, które nie są prawdziwe, dlatego nawet w grach lub grupach, nie podawaj wielu szczegółów na swój temat, w tym adresu zamieszkania czy nr telefonu.

 

7. BEZPIECZNA PRZESTRZEŃ

Czasami ktoś może także „ukraść” konto np. na Tik Toku innej osobie, dlatego nie przyjmuj zaproszeń od osób, których nie znasz i nigdy ich nie widziałeś na żywo. Nie wysyłaj też smsów na numery, których nie znasz. My również nie będziemy się z Tobą kontaktować z naszych prywatnych profilów na Facebooku czy Instagramie. Nie będziemy też dzwonić z prośbą o spotkanie w miejscu innym niż to, do którego zwykle uczęszczasz i o którym wiedzą Twoi rodzice. Jeśli otrzymasz od nas niepokojącą Cię informację, zgłoś ją rodzicom / opiekunom lub nam mailowo/telefonicznie. Wyjaśnimy sytuację i poinformujemy Cię o rozwiązaniu.

 

8. MASZ PRAWO WIEDZIEĆ

Masz prawo wiedzieć co robimy, żeby Cię chronić. Pełną wersje Standardów ochrony dzieci możesz znaleźć w naszym lokalu lub na stronie internetowej.

 

9. MASZ PRAWO KORZYSTAĆ ZE WSPARCIA

Czasem każdy z nas ma gorszy dzień i w pełni to rozumiemy, ale jeśli coś złego dzieje się u Ciebie (lub w Twojej rodzinie, otoczeniu) albo po prostu potrzebujesz z kimś porozmawiać, możesz dać nam znać lub możesz zadzwonić pod te numery:

1. 116111 – Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży;
2. 800121212 – Dziecięcy telefon zaufania, prowadzony przez Rzecznika Praw Dziecka
3. https://czat.brpd.gov.pl/ – całodobowy, bezpłatny czat Rzecznika Praw Dziecka

Osoby, które tam pracują, udzielą Ci wielu przydatnych wskazówek i pomogą rozwiązać Twoje problemy.

A jeśli będziesz obawiać się o swoje zdrowie lub życie, zadzwoń do Policję pod nr alarmowym: 112.

 

Gdziekolwiek jesteś i gdziekolwiek to czytasz – pamiętaj, że jesteś cudowną i wartościową osobą, która zasługuje na bezpieczny rozwój!

 

 

 

 

 

 

 

Standards for the Protection of Minors
at Academy of Language Ltd.

Copyright Notice for the Standards for the Protection of Minors
The Standards for the Protection of Minors were created in collaboration with the legal advisory firm of Kinga Konopelko (http://www.edulegal.pl). Copying and distributing the Standards without the author’s consent is prohibited and may be subject to both criminal and civil liability.

1. Our Mission

The goal of all activities undertaken by Academy of Language Ltd. is to provide children (minors) under the age of 18 with opportunities for development in a safe environment. Through the transparent and written principles outlined in the Standards for the Protection of Minors (hereinafter referred to as the Standards), we are committed to ensuring that minors in our space can feel comfortable and are protected from violence.

The Standards we have implemented are a special measure for the protection of minors as provided by the Act of May 13, 2016, on counteracting threats related to sexual crime and the protection of minors.

We view the Standards for the Protection of Minors not only as compliance with legal obligations but also as an affirmation of our belief that the children participating in our activities are our most valuable resource, which we aim to support and protect.

We carry out our activities in accordance with the applicable law and the Guidelines aimed at protecting children from harm. We also rely on our education, experience, and continuously developed skills to adapt effectively to changing requirements and build relationships that are lasting and based on trust.

The requirements set by the legislator are high; however, we believe that through our collective commitment, we are able to meet these standards and protect children and adolescents in a way that prevents harm.

 

1. Our Values Regarding the Safety of Minors

Respect for Children’s Rights and Adherence to Standards
We are committed to upholding children’s rights, including the right to protection from violence, and actively engage in initiatives that support our values. Upon the introduction of regulations aimed at protecting children, we promptly began implementing the Standards for the Protection of Minors and work closely with the legal firm and brand @edulegal, which helps us stay updated with legal changes and best practices.

Active Listening to Children
Children have the right to express their thoughts, feelings, and concerns, which helps us detect potential signs of harm early. This enables children to share issues arising in their school environment or among peers, and allows us to inform parents of observed signs at an early stage.

Joyful Learning and Play
We promote learning through play, so that children can enjoy discovering the world in a natural and exciting way. This helps us create a safe space where children can be themselves.

Ensuring Emotional Safety
We focus on creating an environment where students feel secure. By doing so, we build an area of trust and open expression of thoughts and feelings, with respect for others.

Equality and Fairness, and Openness to Others’ Needs
We strive to ensure that every child has the right to be themselves, regardless of their interests, talents, or individual characteristics. We promote equal and fair treatment of children, regardless of their background, gender, or other traits, to ensure their protection.

 

1. Basic Information about the Standards

The Child Protection Standards cover four areas:

1. Child Protection Policy, which defines:
   a) Principles of safe recruitment of employees,
   b) Principles of safe interactions between employees and minors,
   c) Requirements for safe interactions among minors, including prohibited behaviors, d) Principles for responding to suspected child harm,
   e) Principles for protecting the image and personal data of minors,
   f) Principles for safe internet use, including social media
   g) Principles for disseminating the Standards;
2. Employees regarding:
   a) Adherence to safe recruitment practices as required by law,
   b) Participation in training on the Standards and engagement in this area;
3. Intervention Procedures covering:
   a) Free access to procedures,
   b) Participation in training on recognizing signs of abuse,
   c) Awareness of centers providing free support in this area;
4. Monitoring covering:
   a) Assessment of the Standards’ compliance with regulations,
   b) Evaluation of the Standards in terms of current needs,
   c) Documentation of the assessment of actions taken.

1. In the interest of minor welfare, the Child Protection Standards were prepared, among other things, considering:
   1. The Convention on the Rights of the Child adopted by the United Nations General Assembly on November 20, 1989;
   2. The Constitution of the Republic of Poland of April 2, 1997;
   3. The Family and Guardianship Code of February 25, 1964;
   4. The Act of July 28, 2023, amending the Family and Guardianship Code and certain other laws;
   5. The Act of May 13, 2016, on preventing threats related to sexual crime and protecting minors.
2. In the Child Protection Standards, we use the following terms:
   1. Personnel/Employee – Any person employed under a work contract, civil law contract, B2B contract, contract with a business development foundation, volunteer agreement, internship agreement, or otherwise collaborating with us;
   2. Responsible Person – The person indicated in Appendix 1 as responsible for implementing the Standards, handling reports, making notifications, updating, and fulfilling other obligations described in the Child Protection Standards;
   3. Child – A minor, i.e., a person under 18 years of age;
   4. Parent/Guardian of the Minor (hereinafter referred to as Parent) – The person authorized to represent the child, including a parent or legal guardian, including a foster parent;
   5. Abuse – Any prohibited or punishable actions towards a minor, including in particular, ignoring or failing to adhere to the Standards by Employees, Guardians, or other minors; these actions may take the form of psychological, physical abuse, or neglect.

1. Principles of Safe Relationships

PRINCIPLES OF SAFE RELATIONS BETWEEN STAFF AND MINORS

1. Communication between staff and minors is aimed at building safe and positive relationships. Our communication is characterized by respect, patience, and understanding.
2. In relationships between staff and minors, we prioritize attentiveness and focus on the well-being of each child, placing them at the center of our actions while respecting their dignity and boundaries, and ensuring their safety.
3. Due to the professionalism required in our relationships and the Child Safety Guidelines outlined in the Child Protection Standards, staff are prohibited from sending or accepting invitations from minors via social media.
4. Staff are required to take actions appropriate to the situation, considering the specifics of working with minors. Our approach is transparent and open, providing a sense of equal treatment for all children.
5. The use of any form of violence is strictly prohibited. In the event of violence, especially if perpetrated by a staff member towards a minor, we are committed to taking measures to ensure maximum protection for the minor.
6. Staff are aware of their role as caregivers and mentors, responsible for guiding children in a safe manner.
7. Collaboration with parents or guardians is crucial for understanding the needs and expectations of the child.
8. Every staff member, before commencing their work, familiarizes themselves with the principles outlined in the Standards, including those concerning safe relationships, which detail the rules for safe interactions between staff and minors and commits to adhering to them.
9. Detailed principles of safe relationships between staff and minors can be found in Appendix 2.

PRINCIPLES OF SAFE RELATIONS BETWEEN MINORS

1. Relationships between minors are as important as the relationships between minors and staff.
2. Minors have free access to the principles of safe relationships and to the abbreviated version of the Standards.
3. Children learn to respect others’ time and space, both in play and conversation. Teaching empathy and a willingness to help are important elements in building healthy relationships.
4. Aggressive behaviors, including those intended to cause distress or harm, are unacceptable.
5. Violations of another child’s dignity, including humiliation, mocking, or disrespecting boundaries, are unacceptable.
6. Minors know whom to approach if they experience discomfort in situations involving other minors. According to their developmental stage, they also have knowledge of free support offered by various centers, including free helplines for children and adolescents.
7. Detailed principles of safe relationships between minors can be found in Appendix 3.

 

III. Principles of Image and Data Protection

1. Every minor has the right to privacy and protection of their personal rights, and we respect these as overriding rules in this area.
2. Participants in activities, or their parents/guardians, cannot capture, use, or disseminate the image of other minors without our consent, as well as the consent of the guardians/parents of those minors and the minors themselves.
3. When we decide to use images, including on our social media, website, or in our portfolio, it is always done with the following principles in mind:

• Consent for Image Use – Consent is obtained beforehand from the minor’s guardian, and if possible, from the minor themselves. If the minor or their guardian does not consent to the capture of their image, e.g., in a photograph or video, we ensure that the minor’s recognition is prevented in the audiovisual material.
• Non-Disclosure of Personal Data – Personal data of minors or their guardians will not be shared with unauthorized persons, particularly media representatives, without the guardian’s knowledge and consent.
• Carefulness in Selecting Images or Recordings – It is unacceptable to use promotional materials featuring minors that promote aggressive, humiliating behavior, or that portray minors in a negative context. Photos/videos are not a key part of the activities, and we do not take them during every contact with minors (unless the nature of the activities specifically includes recordings).

1. In addition to protecting images, we make every effort to protect the personal data of minors. For this purpose, we act in accordance with GDPR regulations and the principles outlined in the Standards.
2. Detailed principles of child image and personal data protection are provided in Appendix 4.

 

1. Principles of Safe Internet Use and Procedure for Protecting Children from Harmful Content and Threats

1. There is an option to use the Internet on our organization’s devices. When minors use our devices, the staff member is responsible for supervising this activity. Before the first use, the minor must familiarize themselves with the Internet use guidelines and must accept them before use. When devices are provided by the organization, a review of the devices is conducted to ensure that no content fails to meet safety criteria for minors. If such content is found, depending on the circumstances, it should be promptly removed and recorded in the Incident Register (Appendix 9) and/or it should be verified whether there is a need to contact the minor’s parents/guardians or involve other services/institutions.
2. We promote safe Internet use by providing the Standards to parents/minors and additional educational materials. A list of materials can be found in Appendix 10 to the Standards.
3. The key principles of safe Internet use are:

• Do not unconditionally trust people met online.
• Avoid sharing too much personal information on public profiles or in communication with others, especially with strangers.
• Be aware of the impact of online content on your well-being. Avoid negative situations and cyberbullying.
• Protect your privacy.
• Respect others online.
• Use the Internet in moderation.

1. When electronic materials are provided to minors by the staff, they are required to verify that these materials are safe for use by children/youth. The file should also be checked with antivirus software to eliminate the risk of installing harmful software on the minor’s or their parents’/guardians’ device.
2. If, as part of our cooperation, groups/channels for internal communication intended for minors are created, the content is monitored by staff.
3. Staff members are required to report concerning signals, particularly those that may indicate danger to minors.

 

1. Principles of Safe Recruitment of Staff

PRINCIPLES OF SAFE RECRUITMENT

1. Our organization conducts the recruitment process using thorough assessment criteria that evaluate the skills, experience, and competencies required for working with or caring for minors. We are committed to ensuring high-quality teaching alongside the safety of the children and youth under our care during activities.
2. All staff members, as well as anyone applying for a position, are acquainted with the Child Protection Standards, including the principles of safe recruitment aimed at protecting children from harm, prior to employment.
3. As part of the recruitment process, we also fulfill statutory obligations outlined in the Act on Counteracting Threats Related to Sexual Offenses and Protecting Minors, including verifying staff against the Register of Sex Offenders.
4. Detailed principles of safe recruitment of staff can be found in Appendix 5.

 

1. Principles and Procedures for Intervention

1. We emphasize with utmost seriousness that we will take every report of abuse seriously, particularly those made by the minors themselves, considering the individual circumstances of each situation.
2. In accordance with applicable regulations and best practices, we have established four procedures related to suspicions or information about the abuse of minors by:

• Our staff,
• Third parties (related or unrelated individuals who have contact with the minor, but are not parents/legal guardians),
• Parents or legal guardians,
• Other minors.

1. Detailed principles and intervention procedures can be found in Appendix 7.

 

VII. Principles for the Review, Update, and Availability of Standards

1. The person responsible for implementing the Standards, monitoring their implementation, and updating them based on legal regulations or suggestions from minors, their parents/guardians, and staff, is indicated in Appendix 1. This document also designates, among other things, the person responsible for receiving reports of incidents that may endanger a minor, providing support, reporting potential criminal activities, and notifying the family court.
2. The selection of the responsible person is based on education, experience working with minors, participation in additional courses, training in teaching/working with children, and other areas that support the work.
3. The responsible person is obligated to ensure the proper storage of documents related to individual minors, including disclosed or reported incidents or situations that endanger the welfare of the minor, with due diligence to prevent unauthorized access. The documents are confidential and accessible only to authorized individuals.
4. In compliance with legal obligations, the responsible person is required to assess the Standards at least once every two years to ensure they meet current needs and comply with applicable regulations. The findings from the assessment will be documented in writing.
5. To prepare for the implementation of the Standards, individuals listed in the Training Register (Appendix 8) participate in training, including training on the implementation of the Standards conducted by the legal office of Kinga Konopelko or other training related to the protection of minors from harm.
6. The child protection standards are made available to parents or legal or actual guardians and minors through the organization’s website.
7. The child protection standards are also displayed in a visible location at our premises, where minors and their parents/guardians can access them during their visit. / Due to the nature of our activities and exclusively operating online, the organization does not display the child protection standards at the premises due to the unavailability of this location for parents/guardians/minors.
8. Since our organization focuses on relationships, and the well-being of minors is our priority, we provide educational materials designed for both minors and parents/guardians. We use these during sessions and make efforts to familiarize parents with them. These materials include, in particular, information about support centers and contact numbers for services/institutions offering support and assistance, especially when minors experience violence. The list of materials is found in Appendix 10.

 

VIII. Summary

We believe that with collective commitment, we will meet the requirements that not only fulfill our statutory obligations but also achieve the primary goal: ensuring the protection of minors. We would like to express our sincere gratitude for placing your trust in our organization, which aims to contribute to your child’s development in a safe, legal, and effective manner.

We also extend our thanks to our staff, who help create a space that fosters the growth of our students, whom we proudly watch progress each day.

 

1. Attachments

Attachment 1 – List of Responsible Persons

Attachment 2 – Guidelines for Safe Relationships Between Personnel and Minors

Attachment 3 – Guidelines for Safe Relationships Among Minors

Attachment 4 – Rules for the Protection of the Image and Personal Data of Minors

Attachment 5 – Guidelines for Safe Recruitment and Collaboration with Personnel

Attachment 6 – Declarations for Personnel

Attachment 7 – Procedures for Intervention in Cases of Suspected or Known Abuse of a Minor

Attachment 8 – Training Registry

Attachment 9 – Incident Registry

Attachment 10 – List of Additional Materials and Important Support Resources

 

Attachment NO. 1
Responsible Persons

The responsible person referred to in the Standards is:

 

Name and Surname	Scope of Responsibility	Contact Information
1.Katarzyna Murphy	Introduction of Standards, monitoring the implementation of Standards, including updates resulting from legal regulations or proposals submitted by minors, their parents/guardians, and staff.	Tel: 786 29 56 78 E-mail: biuro@academyoflanguage.pl

 

2.Katarzyna Murphy 3.Anita Heigelmann-Siemieńska 4.Anna Kubow 5.Anna Kacprzyńska 6. Wiktoria Bączek 7. Dżagaviti Szpilka

Receiving reports of incidents threatening minors and providing support to them; Filing notifications of suspected crimes against minors, notifying the guardianship court, and in the case of institutions with such authority, the persons responsible for initiating the “Blue Cards” procedure.

2.Tel: 786 29 56 78 E-mail: biuro@academyoflanguage.pl 3. Tel: 786296671 e-mail: a.heigelmann@academyoflanguage.pl  4.Tel: 786296678 a.kubow@academyoflanguage.pl  5,6,7 Tel: 786295678 e-mail: admin@academyoflanguage.pl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment NO. 2
Guidelines for Safe Relationships Between Staff and Minors

The guidelines for safe relationships between employees and minors aim to protect children from all forms of abuse and prohibited behaviors.
Every employee is required to maintain professional relationships with minors, taking into account their needs, including those of children with disabilities or special educational needs, to the extent that such services are provided by our organization.
As a rule, contact between employees and minors should occur only during classes or immediately before/after and should strictly pertain to the performance of professional duties.

Below are the key principles regarding relationships between employees and minors:

ATTENTION AND FOCUS ON THE WELL-BEING OF THE CHILD

1. Communication between employees and minors serves to build safe and positive relationships.
2. Each employee is obliged to listen attentively to children and respond to them while conveying information in a way suited to their age and understanding.
3. Employees engage in dialogue with children without imposing their own views, beliefs, or behavior patterns.
4. Employees do not diminish or ignore the significance of children’s problems and difficulties, applying empathetic communication principles.
5. Through various forms of verbal and non-verbal communication, employees encourage minors to participate in activities during classes. However, if a child does not wish to participate, they are not forced or disregarded.
6. Minors are informed by employees that if they experience discomfort due to certain situations, behaviors, words, or gestures, they can speak with the teacher leading the class or report it to another designated contact person.
7. If the employee is a close acquaintance of the minor or the minor’s parents, the employee must maintain confidentiality regarding any information concerning other minors, their guardians, or other individuals associated with them.

NON-DISCRIMINATION AND RESPECT FOR BOUNDARIES

1. Any form of discriminatory actions or those that could be perceived as violent is unacceptable. All forms of physical, emotional, or sexual violence against minors are strictly prohibited. If such violence occurs, particularly from an employee toward a minor, we commit to taking actions aimed at ensuring the maximum protection of the minor.
2. Violating a child’s dignity, such as by humiliating, mocking, or disrespecting the boundaries of students, is unacceptable.
3. Employees do not issue orders to children or yell at them unless the situation justifies it for the child’s safety and requires an immediate reaction.
4. Games or activities involving brutality, aggression, or any form of violence, or those that may encourage such behavior, are prohibited, as is behavior involving sanctions, punishments, or reprimands.
5. When assisting children in care, hygiene, or other situations appropriate to the child’s age, physical contact with minors should be minimized.
6. Staff should respect the privacy of minors and avoid any actions that infringe on their personal boundaries, including respecting privacy during dressing or using the restroom.
7. Physical contact with minors should be limited to situations necessary for the child’s care. Staff should avoid excessive or unwarranted touching, hugging, or holding. However, there may be specific circumstances where physical contact is appropriate and suitable for the situation and the child’s needs. Employees do not initiate such contact and ask for consent beforehand (e.g., for a hug). If the minor does not give consent, the employee respects the physical and psychological boundaries set by the minor. Violating these boundaries is strictly forbidden unless justified by the circumstances.
8. Accepting money or valuable gifts from parents or minors, especially in exchange for favoritism or additional privileges, is unacceptable.
9. If an employee becomes aware that a minor has experienced violence (including rape, molestation, etc.), they are obligated to exercise heightened vigilance and sensitivity in their interactions with the child, considering the increased need for the child’s safety.

UNDERSTANDING THE ROLE OF THE ADULT AS A CAREGIVER AND MENTOR

1. Employees must understand their role as caregivers and mentors responsible for guiding children safely. It is unacceptable to create situations that could lead to abuse or improper exploitation of this role.
2. Due to the professional nature of our relationships and the Child Safety Guidelines outlined in the Child Protection Standards, employees cannot accept or send friend requests from minors via social media.
3. It is unacceptable to initiate or invite minors to visit one’s home or meet with them outside of working hours for purposes unrelated to professional duties.
4. If there is a need to meet with minors or their parents outside of working hours, the employee must inform the organization in advance. If the meeting involves only the minor and the employee, the minor and their guardians must consent to such contact.
5. Employees should avoid being alone with a minor without the presence of other employees or minors (unless justified by the nature of the work). If such a situation occurs, the duration of the encounter should be minimized. If the minor initiates such contact, especially in cases such as infatuation, employees must report the situation to the owner of the organization. The minor’s guardian is then informed as well.
6. It is strictly forbidden for employees to form romantic or sexual relationships with minors in any form, including sharing or distributing erotic or pornographic content.
7. Staff should avoid using inappropriate content in communication with minors, whether verbally or in writing (e.g., avoiding jokes or comments with sexual undertones).
8. On trips, excursions, or workshops lasting more than one day, it is forbidden to share a bed or room with minors.
9. Recording a child’s image is prohibited, except for professional purposes, such as training or promotional materials, provided the parent and the minor give their consent.

COMMUNICATION WITH CHILDREN’S GUARDIANS

1. Cooperation with parents or guardians is crucial for understanding the child’s needs and expectations. Staff should maintain open and transparent communication with the family, informing them of progress, incidents, and any important issues concerning the child.
2. In emergencies (e.g., the child’s absence without prior notice), the employee should first contact the school office and the child’s guardian. If this is impossible, they may contact the minor directly, using official communication channels (email, phone, messenger) whenever possible.

INTERNAL COMMUNICATION AMONG STAFF

1. Employees should follow the principles outlined in the Standards when interacting with each other. If necessary and essential for ensuring the child’s safety, employees may share information about individual minors but should not disclose sensitive information or identifying details (unless necessary), particularly to individuals not directly involved in their work.
2. If there are concerns about a child’s behavior, the employee must inform the person responsible within the organization for Child Protection Standards (hereafter referred to as the Responsible Person).
3. If employees observe that relationships between minors contradict the principles, especially those established in the Standards, they must take action and measures to prevent harm, including informing the Responsible Person to analyze the situation and find a solution, possibly involving the minors engaged in the conflict.
4. Any situations that conflict with legal regulations or the principles adopted in these Standards must be reported to the Responsible Person within the organization for Child Protection Standards.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment NO. 3
Guidelines for Safe Relationships Among Minors

The principles of safe relationships among minors are essential for fostering positive interactions and creating a secure environment.

Here are the key guidelines we follow in our organization:

TRANSPARENCY

1. Minors have easy access to and knowledge of a summarized version of the Standards (available in school facilities and on the website).
2. Whenever possible, considering the age of the children/youth, educational activities are planned to raise awareness among minors on how to build and maintain positive relationships with others and recognize behaviors that should not be tolerated. If the nature of the activities does not allow this, children/youth have access to a summarized version of the Standards.

GOOD RELATIONSHIPS

1. Children learn communication through shared play and cooperation. Group activities help develop communication skills, teamwork, and understanding others’ perspectives.
2. Children learn to respect others’ time and space, both in play and conversation. This helps them develop the skills of waiting their turn and understanding others’ needs.
3. Children are encouraged to use language free of aggression, verbal violence, or other harmful forms of communication.
4. Learning empathy and being ready to help are important elements in building healthy relationships.
5. Children are encouraged to support their peers, especially in difficult situations.

RESPECT AND NON-DISCRIMINATION

1. Every child deserves equal and fair treatment.
2. Discrimination or social exclusion is unacceptable.
3. It is unacceptable to violate another child’s dignity, including through humiliation, mockery, or disrespecting boundaries.

SUPPORT

1. Children have the right to report to staff any situations they find unpleasant, dangerous, or inappropriate. Staff must always receive these reports. The assessment of the validity of the report and the scope of actions in response should be decided after analyzing the circumstances.
2. Minors are aware of whom they can approach in situations involving other minors that cause them discomfort. Depending on their developmental level, they also have information about free support services offered by various organizations, including toll-free helplines for children and youth.
3. Staff use their experience and skills to organize supportive and integrative activities that help minors establish friendly relationships.
4. If a staff member observes conflict among minors, they are required to respond appropriately and demonstrate a supportive approach without judging or favoring any side. Staff should educate and carefully observe, and if such situations arise, take actions aimed at eliminating this negative phenomenon.
5. Staff who observe discriminatory behaviors among minors, especially those involving humiliation or ridicule, particularly if recurrent, inform the designated Responsible Person and follow the procedures outlined in the Standards.
6. Aggressive behaviors intended to cause harm or distress are unacceptable. Minors should be informed about behaviors involving verbal and non-verbal violence, including those occurring electronically. Staff should educate and carefully observe, and if such situations arise, take actions aimed at eliminating this negative phenomenon.
7. Staff who observe discriminatory behaviors among minors, especially those involving humiliation or ridicule, particularly if recurrent, inform the Responsible Person for the Child Protection Standards and follow the procedures outlined in the Standards.
8. Minors know whom to approach in situations involving other minors that cause them discomfort. Depending on their developmental level, they also have information about free support services offered by various organizations, including toll-free helplines for children and youth.
9. Cases where safety in relationships among minors has been violated are documented in writing.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment NO. 4
Guidelines for Protecting the Image and Personal Data of Minors

1. Our organization takes steps to protect both the image and personal data of minors.
2. We aim to ensure that photos, videos, or other promotional materials, especially those posted on websites or social media, primarily depict participants in group settings unless the nature of the event or activity specifically involves an individual minor.
3. We ensure transparency regarding the rules governing the use of minors’ images and personal data. Before publishing such materials, in addition to obtaining written consent from the parent/guardian, we also seek the consent of the minors themselves. We treat them with respect and acknowledge their rights, including the right to refuse participation or consent. We emphasize that a minor’s choice is fully respected and does not lead to exclusion from any group. No penalties or actions are taken that might make a child feel guilty for refusing.
4. Key principles in this area include:
   1. Obtaining consent from the parent/guardian and asking whether the minor wishes to participate in the photograph/video;
   2. Clearly stating the purpose of recording and publishing the image, appropriate to the minor’s age and level of understanding;
   3. Avoiding the use of full personal details of the child during recordings, limiting to first names if necessary;
   4. Not including any sensitive information about minors, especially those provided by their guardians (e.g., health status or special educational needs);
   5. Responding to any reported situations by staff, guardians, or minors themselves that may involve even potential breaches of data security, including images. Such incidents are recorded in the breach register.
5. In case of collaboration with an external company providing photography or filming services, we are obligated to share the guidelines outlined in these Standards with them.
6. If media representatives or other entities wish to record our activities or events, a formal request must be made and approved by the entity’s owner. The request should include the name, contact details, and the purpose and scope of the recording. We are responsible for verifying such entities.
7. Staff members take all necessary actions to prevent the recording of a minor’s image or any processing of personal data by media representatives or unauthorized persons if there is no consent from the parents/guardians and the minors themselves. In particularly justified cases, including at the request of parents/guardians, staff may provide the media or other entities with basic information. However, they must first contact the Responsible Person to establish written procedures, particularly regarding the scope of information that may be shared.

RULES FOR STORING PHOTOS AND RECORDINGS

1. The storage of photos and recordings is carried out with security measures to prevent unauthorized access. To ensure this, we take the following steps:
   1. Photos and recordings are generally stored on work phones/computers. If an employee records material on their personal device, they are required to transfer the content to the organization’s device and then delete it from their personal devices. Employees should not make copies of such content.

 

 

Attachment NO. 5
Guidelines for Safe Recruitment and Cooperation with Personnel

1. During the recruitment of personnel for our organization and throughout ongoing cooperation, we adhere to applicable legal regulations as well as the guidelines set out in the Standards.
2. Our key actions focus on:
   1. Thorough recruitment, which includes verifying the information provided by the applicant; we also check whether the candidate aligns with our professional values, such as possessing the skills to teach children and youth, their approach to conducting classes, and their preparedness to work with minors;
   2. Defining safe relationships between minors and staff, including identifying prohibited behaviors as outlined in the adopted Standards;
   3. Familiarizing employees with the principles set out in the Standards;
   4. Continuously enhancing competencies through comprehensive training, including methodology, communication with students, and other topics beneficial for the effective performance of professional duties;
   5. Implementing agreements and rules for activities that ensure transparent cooperation;
   6. Monitoring the well-being of minors and providing support according to the nature and type of activities;
   7. Considering the needs of disabled minors and those with special needs in a manner suited to the nature and type of the facility or activities;
   8. Constantly supervising the implementation of the Standards and updating them as needed to meet the needs of minors;
   9. Carrying out activities in accordance with the procedures specified below, as outlined in the Standards.
3. The recruitment of potential employees is a process that allows for an objective assessment of qualifications, skills, and suitability for working with children and youth, particularly in ensuring their safety.
   1. To ensure a proper recruitment process, the organization obtains information about the candidate, including their education, professional experience/qualifications, and previous employment history.
   2. Additionally, the organization, in accordance with Article 21 of the Act of May 13, 2016, on counteracting sexual crime risks: a) Verifies every candidate before employment in the Register of Sexual Offenders – the restricted-access registry – and the Register of persons for whom the State Commission for combating the sexual exploitation of minors under the age of 15 has issued a ruling for inclusion in the Register. A printout from the Register is included in the employee’s personnel file (for employment contracts) or other relevant documentation for the employed individual (for other contracts). b) Obtains from each candidate:

• A certificate of a clean criminal record from the National Criminal Register (Krajowy Rejestr Karny, KRK) regarding offenses specified in Chapters XIX and XXV of the Penal Code, Article 189a and Article 207 of the Penal Code, and the Act of July 29, 2005, on counteracting drug addiction (Journal of Laws 2023, item 172, and 2022, item 2600), or equivalent prohibited acts under foreign law.
• A statement concerning the country or countries in which the person has resided in the past 20 years, other than Poland and the country of citizenship, made under penalty of perjury (a template of such a statement is provided below), as well as a criminal record certificate from those countries obtained for professional or volunteer activities involving contact with children; if the country’s law does not provide for issuing certificates for such activities, a criminal record certificate from that country is submitted; c) Requires candidates who hold citizenship other than Polish to additionally provide a criminal record certificate from their country of citizenship for professional or volunteer activities involving contact with minors, or a criminal record certificate if the country’s law does not provide for the issuance of such information for the purposes mentioned above. d) If the law of the country from which the criminal record information is to be obtained does not provide for issuing such information or does not maintain a criminal register, the candidate must submit a declaration under penalty of perjury confirming this, along with a declaration that they have not been legally convicted in that country for offenses corresponding to those specified in Chapters XIX and XXV of the Penal Code, Article 189a and Article 207 of the Penal Code, or the Act of July 29, 2005, on counteracting drug addiction, and that no ruling has been issued against them confirming their involvement in such prohibited acts, nor are they subject to any court-ordered or legally mandated prohibitions on holding certain positions, practicing certain professions, or engaging in activities related to the upbringing, education, leisure, treatment, provision of psychological services, spiritual development, sports, or other interests of minors, or caring for them. A template for such a statement is provided in Attachment No. 6.

1. 1. Under penalty of perjury, the candidate declares:

“I am aware of the criminal liability for making a false statement. This statement serves as a substitute for the official instruction on criminal liability for making a false statement.”

 

 

 

 

 

Attachment NO. 6
Declarations for Personnel

DECLARATION OF CLEAN CRIMINAL RECORD

I, the undersigned …………………….. hereby declare that in the country of ……………………., there is no criminal register maintained/ no information is issued from the criminal register.
I declare that I have not been legally convicted in this country for offenses corresponding to those specified in Chapters XIX and XXV of the Penal Code, Article 189a and Article 207 of the Penal Code, and the Act of July 29, 2005, on counteracting drug addiction. Additionally, no other ruling has been issued against me stating that I have committed such offenses, nor have I been subject to any obligation resulting from a court order, decision of another competent authority, or law requiring me to comply with a ban on holding any or specific positions, performing any or specific professions, or engaging in activities related to the upbringing, education, leisure, treatment, provision of psychological services, spiritual development, sports, or other interests of minors, or their care.

I am aware of the criminal liability for making a false statement.

………………………………………………………
          (Signature, date, location)

 

DECLARATION OF COUNTRIES OF RESIDENCE

I declare that in the last 20 years:

ð I have not resided in any countries other than the Republic of Poland and the country of my citizenship;
ð I have resided in the following countries other than the Republic of Poland and the country of my citizenship: ………………………… (complete if applicable)

In the case of residence in countries other than Poland and the country of citizenship, I submit information from the criminal records of those countries obtained for professional or volunteer activities involving contact with minors/ information from the criminal records or a Declaration of Clean Criminal Record.

I am aware of the criminal liability for making a false statement.

………………………………………………………………..
                      (Signature, date, location)

 

 

 

 

Attachment NO. 7
Procedures for Taking Action in Suspected Cases of Harm or Information About Harm to Minors

GENERAL PRINCIPLES

1. We perceive threats to the safety of minors in our Standards as:
   1. committing a crime against a child, particularly including physical violence, rape, and sexual exploitation;
   2. engaging in other forms of harm, including humiliation, intimidation, or economic or psychological abuse;
   3. neglecting the child’s basic needs, particularly those related to nutrition, hygiene, and health.
2. The individuals responsible, as listed in Attachment No. 1, are accountable for receiving reports of incidents threatening minors and providing support to them.
3. If our staff suspects or receives information about harm to a minor, they are obliged to immediately report this information.
4. If there is a suspicion that a minor’s life is at risk or they are at risk of severe bodily harm, the first priority is to promptly notify the appropriate services (Police, emergency medical services) by calling 112 or 998 (emergency services), and then inform us. The employee who first received the information about such a threat is responsible for notifying the appropriate services.
5. If our staff receives a report/information that the harm to minors is perpetrated by the management of our organization, the person who observed the harm or to whom the suspicion of harm was reported is responsible for the actions outlined in these procedures.
6. The information mentioned above should be recorded by the staff in writing or via email.
7. Staff who possess information about harm or details related to the circumstances of a particular case of harm are required to keep this information confidential, except when such information is shared with authorized institutions as part of their intervention efforts.
8. If a suspicion of harm to a minor is reported by the parents/legal guardians of the minor, and the suspicion is not confirmed after verification, we will provide the parents/legal guardians with written information regarding this matter.

HARM BY THIRD PARTIES

1. In accordance with the applicable regulations, we are required to establish procedures for cases where there is suspicion or information about harm to a minor by third parties.
2. In the event of such a situation, the responsible individuals listed in Attachment No. 1 will take steps to conduct a conversation with the minor and other individuals who may have knowledge of the incident and the minor’s personal situation, particularly with the minor’s parents/legal guardians. This person aims to establish the details of the incident and other circumstances affecting the minor’s mental and physical health, including identifying the need for or possibility of specialist support provided by other organizations (e.g., foundations) or services.
3. If a crime has been committed against the minor, the responsible person will prepare a report on the possibility of a crime and submit it to the local police or prosecutor’s office. A sample of the report is provided below.
4. If the actions taken and findings indicate that the parents/legal guardians are ignoring the incident, downplaying it, or are not interested in providing support to the harmed minor, the responsible person will prepare a request for insight into the family situation, which is submitted to the relevant family court. A sample of such a request is available below.
5. Further proceedings will be conducted by the appropriate institutions/services, but we commit to closely cooperating with these entities.

HARM BY PARENTS/GUARDIANS

1. In accordance with the applicable regulations, we are required to establish procedures for cases where there is suspicion or information about harm to a minor by the guardian.
2. In the case of a report of harm committed by a parent/guardian of a minor, the responsible person listed in Attachment No. 1 will conduct a conversation with individuals who have or may have knowledge of the incident and the minor’s personal situation. This person aims to establish the details of the incident and other circumstances affecting the minor’s mental and physical health.
3. If a crime has been committed against the minor, the responsible person listed in Attachment No. 1 will prepare a report on the possibility of a crime and submit it to the local police or prosecutor’s office. A sample of the report is provided below.
4. If the actions and findings indicate that the parent/guardian is neglecting the minor’s psychophysical needs or the family is failing in its parenting role, or if the family is using violence against the minor (particularly through physical punishment or other forms of corporal punishment), the responsible person will inform the appropriate social welfare center, school, or other educational institutions about the need for family assistance, if the neglect is due to poverty, or – in the case of violence and neglect – the necessity of initiating the „Blue Card” procedure.
5. Further proceedings will be conducted by the appropriate institutions/services, but we commit to closely cooperating with these entities.

PEER ABUSE

1. In accordance with the applicable regulations, we are required to establish procedures for cases where there is suspicion or information about harm to a minor by other minors.
2. If there is suspicion of harm to a minor by another minor attending the classes, the responsible person listed in Attachment No. 1 is obliged to inform the parents/guardians of the minor involved. Additionally, the responsible person will conduct a conversation with the minors and other individuals who have knowledge in this area. During the conversations, it is important to ensure that the minor suspected of harming another minor is not being harmed by parents/guardians, other adults, or other minors. If the verification confirms such circumstances, the process should proceed with the procedures for: HARM BY OTHER THIRD PARTIES or HARM BY PARENTS/GUARDIANS/STAFF.
3. If the minor suspected of harm is not participating in activities organized by our entity, the responsible person will conduct a conversation with the minor being harmed, other individuals with knowledge of the incident (if possible/advisable), and the parents/guardians of the harmed minor to determine the details of the incident and its impact on the minor’s mental and physical health, and identify the need for or possibility of specialist support provided by other organizations (e.g., foundations) or services.
4. If the suspected perpetrator is a minor aged 13 to 17, and their behavior constitutes a criminal act, the relevant family court or police should also be informed through a written report.
5. If the suspected perpetrator is a minor over 17 years old, and their behavior constitutes a crime, the local police or prosecutor’s office should be informed through a written report.

HARM BY STAFF

1. In accordance with the applicable regulations, we are required to establish procedures for cases where there is suspicion or information about harm to a minor by a staff member of our entity.
2. In the case of such a report, the staff member is immediately suspended from performing any duties involving contact with minors until the matter is clarified.
3. The responsible person listed in Attachment No. 1 will conduct a conversation with the minor and other individuals who have or may have knowledge of the incident and the minor’s personal situation (particularly familial), including the minor’s parents/guardians. This person aims to establish the details of the incident and other circumstances affecting the minor’s mental and physical health and identify the need for or possibility of specialist support provided by other organizations (e.g., foundations) or services.
4. If a crime has been committed against the minor, the responsible person will prepare a report on the possibility of a crime and submit it to the local police or prosecutor’s office. A sample of the report is provided below.
5. If the staff member has committed a form of harm other than a crime against the minor, the responsible person will investigate the circumstances of the case, including seeking to hear from all parties involved, i.e., the minor, the staff member suspected of harm, and other individuals with or who may have information about the incident.
6. Regardless of the scope of the report, we commit to taking appropriate actions, including considering ending cooperation with the individual if justified by the circumstances of the case.
   
   

_________________________________________________________________________





Notification of Suspected Crime (Template)

………………………….
[City], [Date]

Notifier:………………………………………………………. [Name of the notifying party], located at ……………………………………..[Address]; correspondence address:………………………….[Address]:
Contact details:……………………………. [Contact details]

I hereby submit a notification of suspected crime………………………………………………. [Specify the type of crime] against the minor [Name, date of birth, or other identifying details you possess] by ……………………………………………………………………………[Name of the alleged perpetrator] and request the initiation of preparatory proceedings in this matter.

Justification

During the performance of duties by ………………………………………. [Name of the employee] related to …………………………………[Description of duties], the minor reported that………………………………………….. [Specify details, e.g., name of the person involved, or if unknown, describe the relationship with the minor, e.g., classmate] …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………[Detailed account of the incident].

The person who can provide more detailed information in this regard is ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… [Name, surname, phone number, correspondence address].

 

……………………………………………….
[Signature of the authorized person]

 

 

 

 

 

 

Application for Examination of the Family Situation

[City], on [date]

……………………….
[Your name]
……………………….
[Your address]
……………………….
[Your contact information]

District Court
in………………………. [City]
Family and Juvenile Division

Participants in the proceedings:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………[Names and addresses of the parents]
………………………………………………………………………………………………………..….[Name of the child, date of birth/other identifying details]

I request an examination of the family situation of the minor …………………………………… [child’s full name], residing at …………………………………………………………… [address].

I have received information indicating that …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………. [provide details of the concerns or situation].

Sincerely,
………………………………..
[Your signature]
………………………………..
[Your name]

 

 

 

 

 

 

Attachment NO. 8
List of Additional Resources and Important Support Contacts

IMPORTANT CONTACT NUMBERS:

• 112 – Emergency Number
• 116 111 – Helpline for Children and Youth
• 800 120 002 – National Helpline for Victims of Domestic Violence „Blue Line”
• 800 100 100 – Helpline for Parents and Teachers on Child Safety Issues
• 800 12 12 12 – Child Helpline of the Ombudsman for Children

OMBUDSMAN FOR CHILDREN’S CHAT
24/7 free chat for minors provided by the Ombudsman for Children: https://czat.brpd.gov.pl/

SUPPORT CENTERS:
Depending on the situation you are facing, you can seek support and help from organizations in your area, such as:

• Social welfare centers,
• Foundations and associations working for minors,
• Child protection committees,
• Psychological and pedagogical counseling centers,
• Mental health clinics for children and youth,
• Reporting point for illegal content on the Internet: https://dyzurnet.pl/

EDUCATIONAL RESOURCES on safe Internet usage, also intended for minors: https://www.necio.pl/

 

 

STANDARDS FOR THE PROTECTION OF MINORS
SHORT VERSION FOR MINORS

WHAT ARE THE STANDARDS AND WHY WERE THEY INTRODUCED?
Unfortunately, violence and abuse are common and can happen in families, schools, and other places where you might spend time. You might also encounter these issues in the online space, for example, during classes, communication with others, or gaming.

Our top priority is ensuring your safe development, which is why we have introduced the Standards for the Protection of Minors. These standards are not only a legal obligation for us but also a guide for building relationships and creating a friendly environment for you.

Get to know us better and check out our values guide. If you’d like to add anything, let us know! We’re open to your suggestions because your uniqueness helps us continuously improve.

Below is a brief but to-the-point summary!

1. YOUR SAFETY – OUR PRIORITY
   We want to protect you from different forms of harm, including physical and psychological aggression.
   
   
2. VIOLENCE? NO WAY!
   If you experience a situation where someone hurts, humiliates, or makes you feel bad, or if you know someone else who is going through this, report it to your teacher or someone from our school. You can do this in person, by phone, or by email. You don’t have to sign your name, but it will help us gather more details about the situation. We will take every report seriously and analyze it.
   
   
3. RESPECT? ABSOLUTELY!
   You are the most important person to us, and our actions wouldn’t make sense without you. That’s why we respect your rights, especially your dignity, and strive to ensure your safety. We communicate with you with respect, patience, and understanding.
   
   
4. WE ARE ALL DIFFERENT
   We are different, but each of us is unique. Diversity allows us to learn not only from the teacher but also from each other. We also learn from you all the time, and watching your growth and learning new skills is a real pleasure. If you don’t understand something, feel free to ask more questions or ask for a repetition. You have the right to express your needs, but aggression, interrupting, or drowning out others is not a way to solve problems.
   
   
5. PHOTOS – YOU HAVE THE RIGHT TO DECIDE
   We care about your privacy, so if you don’t want to be in photos, you have the right to say NO. We respect your right to refuse, and there will be no consequences. Don’t feel bad about it—it’s your decision, and we respect that.
   
   
6. INTERNET – YES OR NO?
   When using the Internet, be cautious. Unfortunately, you might come across sites that are not appropriate for you or that show violence or aggression. Let your parents or us know if this happens. Did you know that the average age of gamers in Poland is as high as 30 years? You’re much younger, but remember that some people lie and share false information, so even in games or groups, don’t share too many details about yourself, like your address or phone number.
   
   
7. SAFE SPACE
   Sometimes someone might “steal” an account, like on TikTok, from another person. That’s why you should not accept invitations from people you don’t know and have never met in real life. Don’t send text messages to numbers you don’t recognize either. We won’t contact you from our private profiles on Facebook or Instagram. We also won’t call you to arrange a meeting in a place different from where you usually go and where your parents know about. If you receive a message from us that worries you, report it to your parents/guardians or to us by email or phone. We will clarify the situation and keep you informed of the outcome.
   
   
8. YOU HAVE THE RIGHT TO KNOW
   You have the right to know what we are doing to protect you. You can find the full version of the Child Protection Standards in our office or on our website.
   
   
9. YOU HAVE THE RIGHT TO ACCESS SUPPORT
   Sometimes, we all have a bad day, and we completely understand that. But if something bad is happening to you (or in your family, environment), or you just need someone to talk to, you can let us know or call these numbers:
   a. 116111 – Helpline for children and youth;
   b. 800121212 – Child helpline run by the Ombudsman for Children;
   c. https://czat.brpd.gov.pl/ – 24/7 free chat by the Ombudsman for Children.
   The people working there can give you a lot of helpful advice and help you solve your problems.
   And if you ever fear for your health or life, call the police at the emergency number: 112.

Wherever you are and wherever you read this—remember that you are a wonderful and valuable person who deserves safe growth!